Om de instellingen van indexeren te configureren, ga naar 'Admin' → 'Contracten' → 'Indexeren'.
1. Algemeen
- Gebruik indexeren:
Als deze optie ingeschakeld is, worden automatisch indexeringsvoorstellen klaargezet voor contracten waarvoor een indexering van toepassing is.
- Termijn indexeringsvoorstel:
Hier kunt u instellen hoeveel maanden voor de indexeringsdatum het indexeringsvoorstel klaar moet worden gezet.
- Referentieperiode van het nieuwe CPI-indexcijfer:
Het indexeringspercentage voor de maandelijkse consumentenprijsindex (CPI) wordt berekend door het indexcijfer-nieuw te delen door het indexcijfer-oud. Standaard wordt voor het indexcijfer-nieuw de maand gehanteerd die vier maanden vóór de indexeringsdatum ligt. Het indexcijfer-oud is van dezelfde maand als indexcijfer-nieuw, maar dan één jaar eerder. Indien u een andere termijn dan die standaard vier maanden wenst, dan kunt u dat hier instellen.
- Afwijkende instellingen per CPI-indexeringsmethode:
Indien aangevinkt, kan per indexeringsmethode worden afgeweken van de volgende standaardinstellingen:
Indexeringsfrequentie
Referentieperiode van het nieuwe CPI-indexcijfer
2. E-mail afzendadres
In 'E-mail afzendadres indexeringsbrief' kunt u het e-mailadres selecteren dat wordt gebruikt voor het verzenden van indexeringsbrieven. Om een e-mailadres toe te voegen of te wijzigen, ga naar het onderdeel 'Admin' → 'Koppelingen' → 'E-mail'.
3. E-mail onderwerp en template
- Onderwerp e-mail indexeringsbrief:
Hier kunt u het onderwerp van de e-mail wijzigen. U kunt hier een vrije tekst invullen en gebruik maken van variabele tekstvelden die het systeem automatisch vult, zoals de indexeringsdatum.
- Template e-mail indexeringsbrief:
Hier kunt u de template van de e-mail wijzigen, dit betekent o.a. de vormgeving van de mail en de tekst die in de mail wordt weergegeven. Klik op de knop 'Wijzigen' om de template tool te openen.
Met de download-knop kunt u de template downloaden, zodat u deze bijvoorbeeld kunt bewerken in een extern programma. Met de upload-knop kunt u een template bestand uploaden.
4. Indexeren in facturatieperiode
- Indexeren binnen facturatieperiode:
Door het aanzetten van deze optie is het mogelijk om een indexeringsdatum te kiezen die in een facturatieperiode ligt. Hierdoor is de periode 'Factureren per' en de datum 'Automatisch factureren vanaf' niet meer bepalend voor het kiezen van een indexeringsdatum. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden indien er per kwartaal wordt gefactureerd, maar de indexering in het kwartaal valt.
- Suppletiefactuur maken:
Door het aanzetten van deze optie wordt na het verwerken van de indexering automatisch een suppletiefactuur (in concept) gemaakt. Dit betreft een suppletiefactuur voor iedere periode waarop de indexering betrekking heeft en waarvoor reeds een verwerkte factuur bestaat.
Indien u de suppletiefactuur verwerkt, dan wordt een e-mail met de factuur klaar gezet bij 'Te verzenden' op het dashboard.
- Suppletiefactuur automatisch goedkeuren:
Door het aanzetten van deze optie wordt de suppletiefactuur direct automatisch goedgekeurd.
- Standaard betaaltermijn voor suppletiefacturen:
Standaard betaaltermijn die wordt gebruikt in de suppletiefacturen. Indien geen standaard betaaltermijn is opgevoerd, wordt de betaaltermijn vanuit het contract overgenomen.
5. Afwijkende opslag, minimum en/of maximum voor indexeren
Door het activeren van deze optie is het mogelijk om op het niveau van een huurcontract een afwijkend minimum, maximum of een opslag vast te leggen voor de indexering. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar in combinatie met een CPI-indexeringsmethode. Per type verkoopcontract (zoals huur, BOG of algemene contracten) kan deze functionaliteit worden ingeschakeld.
6. Indexeren aftoppen op de maximale huur volgens WWS
Door het aanzetten van deze optie, kan de kale huur van huurcontracten wonen bij indexering worden afgetopt op de maximale kale huur die volgens het Woningwaarderingsstelsel (WWS) van toepassing is voor het object.
Indexeringsmethoden
Aftoppen op de maximale kale huur volgens het WWS is mogelijk bij indexeringen met alle typen indexeringsmethoden.
Gebouwen en units
Voor een gebouw of unit waarvoor puntentellingen kunnen worden gemaakt, kan worden ingesteld dat een actieve puntentelling vereist is om een indexering te kunnen verwerken waarbij de kale huur wordt afgetopt op de maximale kale huur volgens het WWS. Indien deze instelling niet is ingeschakeld, kunnen voor het gebouw of de unit alleen indexeringen volgens het bestaande proces worden verwerkt waarbij niet kan worden afgetopt.
Maximale kale huur volgens WWS
De maximale kale huur volgens het WWS wordt voor een gebouw of unit bepaald op basis van de actieve puntentelling voor het object. Indien van toepassing, wordt dit bedrag weergegeven in het indexeringsscherm en het overzicht met alle indexeringen.
Indexeringen
Voor een gebouw of unit kan een indexering worden verwerkt volgens het bestaande proces. Indien is ingesteld dat een actieve puntentelling vereist is voor het kunnen aftoppen van de indexeringen voor het object, bestaat daarnaast (indien van toepassing) ook de mogelijkheid om te indexeren waarbij de kale huur wordt afgetopt op de maximale kale huur volgens het WWS.
De volgende punten zijn van belang bij het gebruik van deze functionaliteit:
- Het is noodzakelijk dat de puntentelling voor zelfstandige en/of onzelfstandige woningen is ingeschakeld.
- De kale huur kan alleen worden afgetopt wanneer de indexering één uniek object met één contractregel van het type 'Kale huur' bevat.
- Indien naast aftoppen op de maximale kale huur volgens het WWS ook aftoppen op de theoretische huur van toepassing is, wordt afgetopt op de maximale kale huur volgens het WWS en niet op de theoretische huur.
- Bij gebruik van deze functionaliteit is het noodzakelijk dat de templates van de indexeringsbrieven zijn aangepast, zodat de afgetopte indexering correct wordt weergegeven.
- Automatische verwerking van indexeringen volgens de ingestelde regels is bij gebruik van deze functionaliteit niet meer mogelijk.
Door het aanzetten van deze optie, kan de kale huur van huurcontracten wonen bij indexering worden afgetopt op de theoretische huur die op de indexeringsdatum geldt voor het object.
Indexeringsmethoden
Aftoppen op de theoretische huur is alleen van toepassing op indexeringen met een indexeringsmethode waarbij ‘Aftoppen op theoretische huur’ is ingeschakeld. De indexeringsmethoden kunnen worden ingesteld via: Admin > Contracten > Indexeringsmethoden.
Theoretische huur
Het aftoppen op de theoretische huur vindt uitsluitend plaats op basis van de theoretische huur die is vastgelegd met contractitems voor huurcontracten wonen van het type ‘Kale huur’. De contractitems voor huurcontracten wonen kunnen worden ingesteld via: Admin > Contracten > Huurcontracten wonen.
De volgende punten zijn van belang bij het gebruik van deze functionaliteit:
- Het is noodzakelijk dat theoretische huur is vastgelegd op het object waarvoor wordt afgetopt.
- Na het inschakelen van deze optie dient in de relevante indexeringsmethodes te worden geconfigureerd dat de huur bij verwerking van indexeringen wordt afgetopt op de theoretische huur van het object.
- Indien naast aftoppen op de theoretische huur ook aftoppen op de maximale kale huur volgens het Woningwaarderingsstelsel (WWS) van toepassing is, wordt afgetopt op de maximale kale huur volgens het WWS en niet op de theoretische huur.
- Bij gebruik van deze functionaliteit is het noodzakelijk dat de templates van de indexeringsbrieven zijn aangepast, zodat de afgetopte indexering correct wordt weergegeven.
- Automatische verwerking van indexeringsvoorstellen volgens de ingestelde regels is bij gebruik van deze functionaliteit niet meer mogelijk.
Met deze functionaliteit kun je bij huurverhogingen van sociale huurwoningen rekening houden met het inkomen van de huurders. Je kunt een aanvraagbestand aanleveren bij de Belastingdienst en de terugkoppeling vervolgens inlezen in Bloxs. Voor alle concept-huurverhogingen die hiervoor in aanmerking komen, wordt de verhoging automatisch aangepast naar een hoger vast bedrag in plaats van een percentage.
Als deze optie is aangevinkt, kan er voor huurcontracten BOG een staffel worden vastgelegd met een indexeringspercentage van het type 'Maandelijkse index', 'Jaarlijkse index' of 'Maandelijkse index + samengestelde interest'. Deze staffel wordt toegepast bij de berekening van het indexeringspercentage van het huurcontract. Het indexeringspercentage wordt als volgt berekend:
- Het basisindexpercentage wordt berekend op basis van de Consumenten Prijs Index (CPI) cijfers;
- Vervolgens wordt het basisindexpercentage verhoogd met het opslagpercentage (indien van toepassing);
- De staffel van het huurcontract wordt daarna toegepast op het berekende indexeringspercentage (basisindexpercentage + opslagpercentage);
- De uitkomst van de staffelberekening wordt aangepast naar het minimum- of maximumpercentage (indien van toepassing);
- Het resultaat van bovenstaande berekening is het totaalpercentage dat wordt gebruikt om het huurcontract te indexeren.