ALGEMEEN
- Mies: Stel je vraag aan Mies, onze AI-supportassistent. Mies kent Bloxs, beantwoordt je vragen direct en maakt voor je een ticket of terugbelverzoek aan. Zo heb je sneller antwoord, en blijft ons supportteam bereikbaar voor persoonlijke hulp.
- Gebruikersprofiel: Elke Bloxs-gebruiker heeft nu een eigen gebruikersprofiel. Daarin bewaar je je voorkeuren voor onder andere tabellen, filters en het tonen van Mies. Zo werk je op elk apparaat en in elke Bloxs-omgeving direct met je eigen voorkeuren.
- Templatevelden eigenaar: Met nieuwe templatevelden voor de eigenaar toon je automatisch het logo en de naam- en adresgegevens van elke eigenaar in de meeste e-mailtemplates van processen.
OBJECTEN
- Publicatiestatus: Bloxs kan nu de velden ‘Status’ en ‘Beschikbaar vanaf’ op het tabblad ‘Publiceren’ automatisch bijwerken op basis van nieuwe en beëindigde (concept)huurcontracten. Zo zijn je publicaties altijd actueel (zie ook Admin).
- Deelbare eenheden: Je legt nu deelbare eenheden vast bij gebouwen en objecten, bijvoorbeeld parkeerplaatsen. Zo beheer je een parkeergarage als één object en verhuur je meerdere plekken in één huurcontract met één actie. Op deze pagina lees je hoe het werkt (zie ook Admin).
CONTRACTEN
Gebruik je deelbare eenheden? Dan heb je in het contract de volgende mogelijkheden:
- Deelbare eenheden: Je legt vast hoeveel eenheden de huurder huurt, bijvoorbeeld vijf parkeerplaatsen.
- Deelbare eenheden: Je voegt een optionele omschrijving toe die verduidelijkt wat er precies wordt gehuurd.
- Deelbare eenheden: Je ziet per object de gehuurde periode, de categorie van het object en het aantal gehuurde eenheden in het contract.
Meer uitleg vind je op deze pagina.
TECHNIEK
- Zichtbaarheid meldingen: Je bepaalt nu zelf of nieuwe meldingen standaard zichtbaar zijn in het huurders- en eigenarenportaal. Zo houd je regie over wat huurders en eigenaren zien (zie ook Admin).
FINANCIEEL
Scan & Herken
- Scan & Herken-codes: Je legt nu Scan & Herken-codes vast bij een leverancier, handmatig of automatisch. Bij volgende facturen van die leverancier weet Bloxs direct welke eigenaar, welk object, welke grootboekrekening en welk btw-tarief van toepassing zijn, zodat je minder hoeft aan te vullen (zie ook Admin).
- Automatisch invullen bij herkennen identificatiekenmerk: Herkent Bloxs een meldingsnummer, leverancierscontract, inkooporder of Scan & Herken-code? Dan stel je nu zelf in of de controle op de tenaamstelling minder streng mag zijn. Zo verwerk je deze facturen sneller (zie ook Admin).
Op deze pagina geven we je meer informatie over deze twee functies.
Betalen & batches
Betalen vanaf meerdere rekeningen gaat nu sneller:
- Betalingen: Je selecteert in één keer alle betalingen, ook van verschillende betaalrekeningen. Bloxs maakt per betaalrekening automatisch een eigen betaalbatch.
- Batches: Je downloadt meerdere betaalbatches met de status ‘Concept’ in één keer, direct vanuit het overzicht. Zo upload je ze per bank direct in je bankomgeving.
- Batches (zip): Je downloadt de inkoopfactuurdocumenten uit een betaalbatch in één zip-bestand.
Herinneringen
- Herinneringen: Je zet een huurder nu eenvoudig een stap terug in het herinneringsproces. Zo verstuur je meer herinneringsbrieven dan de standaard drie, zonder het proces opnieuw te starten.
Huurafrekeningen
- Saldo reserveren: Je reserveert nu een deel van het saldo, bijvoorbeeld voor verwachte hogere kosten voor een verbouwing. Bloxs houdt dit bedrag apart bij de volgende uitbetaling aan de eigenaar. Met nieuwe templatevelden toon je de saldoreservering ook duidelijk in de huurafrekening die naar de eigenaar gaat (zie ook Admin).
Servicekostenafrekening
- Verplichtingen: Bloxs neemt nu alleen de boekingen buiten het dagboek ‘Verplichtingen’ mee in de afrekening. Zo reken je alleen de werkelijk gemaakte kosten af.
- Niet-verrekenbare btw: Gebruik je ook niet-verrekenbare btw? Dan pas je een btw-correctie toe op basis van de verhouding tussen de toegewezen servicekosten voor belaste en onbelaste huurders. Dit verbetert de fiscale verwerking en, indien nodig, de presentatie bij de Huurcommissie.
- Deelbare eenheden: Gebruik je deelbare eenheden? Dan verdeel je kosten nu ook op basis van die eenheden. Zo betaalt elke huurder naar het aantal eenheden of vierkante meters dat hij huurt. Verandert het aantal vierkante meters binnen een huurovereenkomst? Dan verdeelt Bloxs de kosten automatisch in de juiste verhouding.
Leegstand boeken
- Leegstand boeken: Leegstand boeken is vernieuwd. Je boekt leegstand handmatig op een moment dat jij kiest, of Bloxs boekt die automatisch op een vaste dag na afloop van een periode. Zo sluit je periodes af in je eigen ritme, los van de prolongatie voorafgaand aan het begin van een periode (zie ook Admin).
Op deze pagina lees je meer over het boeken van leegstand en wat we de komende periode ontwikkelen.
RAPPORTAGES
- Btw-aangifte: Met nieuwe templatevelden toon je in de rapportage ‘Btw-aangifte’ de exacte downloaddatum, zodat je eenvoudiger aansluiting maakt bij de volgende btw-aangifte.
- Commercieel overzicht specifiek: Gebruik je deelbare eenheden? Dan download je nu het ‘Commercieel overzicht specifiek’ direct als Excel-bestand. Hierin zie je de deelbare en niet-deelbare eenheden overzichtelijk bij elkaar.
KOPPELLINGEN/API/ODATA
- OData via serviceaccount: Je benadert de tabellen in de OData-feed nu ook via een serviceaccount. Zo geef je een externe partij eenvoudiger toegang tot de data, bijvoorbeeld om rapportages te maken (zie ook Admin).
- Exact Online: Bloxs heeft nu een gecertificeerde koppeling met Exact Online. Je boekingen gaan automatisch van Bloxs naar Exact Online, zodat je alles maar één keer invoert. In deze demo zie je hoe je de koppeling in gebruik neemt.
- Officemanager: Bloxs heeft nu een gecertificeerde koppeling met Officemanager. Officemanager is een platform voor gebouwbeheer en werkplekken. Incidentele afnames, zoals een vergaderzaal of lunch, factureer je via de koppeling eenvoudig aan huurders en niet-huurders. De boekingen komen direct in je administratie in Bloxs. Meer uitleg vind je op deze pagina. Voor meer informatie neem je contact op met Officemanager.
- Kwiek Energie: Bloxs heeft nu een gecertificeerde koppeling met Kwiek Energie, een zakelijke energieleverancier. Facturen van Kwiek Energie komen rechtstreeks in Bloxs binnen en staan direct klaar om ter goedkeuring in te dienen. Neem contact op met Kwiek Energie voor meer informatie.
PILOT
- Power BI Embedded: Een aantal klanten test nu Power BI Embedded. Zij openen gestandaardiseerde Power BI-rapporten van Bloxs direct in de Bloxs-applicatie. Zo hebben ze hun inzichten en hun dagelijkse werk op één plek. Meer uitleg vind je op deze pagina. Over de oplevering en ingebruikname voor alle klanten informeren we je later.
KOMENDE PERIODE - GROTERE ONTWIKKELINGEN
- Vernieuwde gebruikersomgeving: We werken hard aan een vernieuwde gebruikersomgeving voor Bloxs. Daarmee werk je intuïtiever en ontwikkelen wij nieuwe functies sneller. De eerste pilotklanten stappen binnenkort over, daarna volgen de anderen. We informeren je tijdig en begeleiden je bij de overstap.
- Mies: We bouwen Mies stap voor stap verder uit. Zo komen er de komende tijd meer AI-functies in Bloxs die je dagelijkse werk eenvoudiger maken.
- Inspectieapp: We werken aan een inspectieapp. Daarmee plan je inspecties in vanuit Bloxs en leg je via de app voor-, tussen- en eindinspecties (ook technische) vast. Over de oplevering en ingebruikname informeren we je later.