Bij de start met Bloxs is het belangrijk dat de administratie correct aansluit op de bestaande financiële situatie. Hiervoor moeten openstaande posten en overige beginstanden zorgvuldig worden opgevoerd.
In dit artikel leggen we uit hoe je:
- Openstaande posten opvoert
- Facturen die vóór de startdatum zijn betaald
- Overige beginstanden (beginbalans) vastlegt
1. Opvoeren openstaande posten
Openstaande posten zijn bedragen die op de startdatum nog niet waren voldaan. Denk hierbij aan huur uit een eerdere periode of andere achterstanden.
Openstaande posten debiteuren voer je op via een handmatige verkoopfactuur.
Openstaande posten crediteuren voer je op via een inkoopfactuur.
Werkwijze openstaande posten debiteuren
- Ga naar Financieel > Verkoopfacturen > Te behandelen
- Klik rechtsboven op + Factuur
- Vul bij Onderwerp bijvoorbeeld in: "Debiteurenstand per 31-12-2025"
- Vul de benodigde gegevens in (verhuurder, huurder, contract, etc.)
- Gebruik als factuurdatum de dag vóór de startdatum van de administratie in
- Voeg een factuurregel toe waarbij de volgende gegevens worden toegepast
- Grootboekrekening: grootboekrekening voor de beginstanden
- Omschrijving: Beginstanden
- Object: optioneel, maar je kunt hier het adres van het gehuurde invullen
- BTW-tarief: géén
- Bedrag: het volledig openstaande bedrag
- Sla de factuur op en maak deze definitief
Mocht een (oud-)huurder meerdere openstaande posten hebben, dan kun je meerdere factuurregels gebruiken of per openstaande post een aparte verkoopfactuur aanmaken.
Werkwijze openstaande posten crediteuren
- Ga naar Financieel > Inkoopfacturen > Te behandelen
- Klik rechtsboven op + Factuur
- Vul bij Onderwerp bijvoorbeeld in: "Crediteurenstand per 31-12-2025"
- Vul de benodigde gegevens in (leverancier, leverancier, etc.)
- Gebruik als factuurdatum de dag vóór de startdatum van de administratie in
- Voeg een factuurregel toe waarbij de volgende gegevens worden toegepast
- Grootboekrekening: grootboekrekening voor de beginstanden
- Omschrijving: Beginstanden
- Object: optioneel, maar je kunt hier het adres van het object van de factuur invullen
- BTW-tarief: géén
- Bedrag: het volledig openstaande bedrag
- Sla de factuur op en maak deze definitief
Mochten er voor een crediteur meerdere openstaande posten hebben, dan kun je meerdere factuurregels gebruiken of per openstaande post een aparte verkoopfactuur aanmaken.
2. Afboeken facturen van die vóór de startdatum zijn betaald
Facturen die betrekking hebben op de eerste financiële periode die in Bloxs gevoerd gaan worden, kunnen al vóór de startdatum zijn betaald. Dit is vaak het geval bij huurfacturen. Deze betalingen worden niet automatisch verwerkt, omdat banktransacties pas vanaf de startdatum worden ingelezen.
Om deze facturen correct te verwerken, boek je ze handmatig af via een memoriaalboeking.
Werkwijze afboeken facturen
- Ga naar Financieel > Boekingen > Memoriaal
- Selecteer de juiste administratie/eigenaar
- Kies de periode voorafgaand aan de startdatum
- Vul in de eerste transactieregel als datum de dag vóór de startdatum in
- Klik rechts op Voeg facturen toe
- Selecteer de facturen die je wilt afboeken
- Maak de tegenboeking op de grootboekrekening 'Beginstanden', of een andere grootboekrekening naar keuze
- Sla de memoriaalboeking op
3. Opvoeren overige beginstanden/beginbalans
Naast debiteuren en crediteuren kunnen ook overige grootboekrekeningen worden voorzien van een beginstand, zoals bank-, kas- of tussenrekeningen.
Werkwijze
- Ga naar Financieel > Boekingen > Memoriaal
- Selecteer de juiste administratie/eigenaar
- Kies de periode voorafgaand aan de startdatum
- Vul in de eerste transactieregel als datum de dag vóór de startdatum in
- Selecteer een grootboekrekening en vul de beginstand in
- Herhaal dit voor alle relevante grootboekrekeningen (met uitzondering van debiteuren en crediteuren; deze zijn verwerkt in stap 1 en 2)
- In de laatste regel maak je de tegenboeking op grootboekrekening 'Beginstanden', of een andere grootboekrekening naar keuze
- Sla de memoriaalboeking op
