Wilt u een nieuw huurcontract opvoeren, maar krijgt u de foutmelding dat het object al verhuurd is in de gekozen periode? Dan komt dit doordat er nog een actief huurcontract/contractregels aanwezig zijn op het object. U kunt dit als volgt oplossen:
- In de foutmelding wordt een contractnummer genoemd. Zoek dat huurcontract op in de module 'Contracten'.
- Beëindig het huurcontract door op de rode knop 'Beëindigen' te drukken.
- Kies een einddatum en klik op 'Opslaan' (De einddatum moet minimaal 1 dag liggen, voor de ingangsdatum van het nieuwe huurcontract.)
- Ga hierna direct naar de contractregels van dit huurcontract en beëindig deze per dezelfde datum (indien dat nog niet automatisch is gebeurt).
Gaat het om een huurcontract waarin meerdere objecten zijn gekoppeld, en wilt u niet het gehele contract beëindigen? Ga dan als volgt te werk:
- In de foutmelding wordt een contractnummer genoemd. Zoek dat huurcontract op in de module 'Contracten'.
- Ga naar de 'Contractregels'
- Zoek het object op die u wilt verhuren in het nieuwe huurcontract. Mogelijk moet u daarbij 'Toon verlopen regels' aanvinken.
- Klik op de contractregels van dat object.
- Vul een einddatum in (De einddatum moet minimaal 1 dag liggen, voor de ingangsdatum van het nieuwe huurcontract.)
- Doe dit voor alle actieve contractregels van dit object.
Na het doorlopen van bovenstaande stappen kunt u het object wel verhuren per de gewenste ingangsdatum.
