Om de instellingen van inkooporders te configureren, ga naar 'Admin' → 'Financieel' → 'Inkooporders'.
1. Algemeen
- Inkooporders gebruiken:
Om het werken met inkooporders aan te zetten, zet hier de optie 'Inkooporders gebruiken' aan.
- Ordernummer:
Elke inkooporder heeft een unieke referentie, dit heet het 'Ordernummer'. De opbouw van deze code is standaard geconfigureerd, indien u een andere code wenst, bijvoorbeeld een andere beginletter of cijferreeks, dan kunt u dat hier aanpassen.
2. Toegestaan afwijkend percentage voor inkooporders
Indien aangevinkt, kan voor alle inkooporders een toegestaan afwijkend percentage worden ingesteld. Inkoopfacturen die zijn gekoppeld aan een inkooporder kunnen alleen financieel worden verwerkt indien het totaal van het gefactureerde bedrag van de inkooporder maximaal met dit percentage wordt overschreden.
3. Tabblad 'Vrije velden' gebruiken
Door het activeren van deze functie, wordt bij elke inkooporder een tabblad 'Vrije velden' weergegeven. Hier kunt u informatie toevoegen in hoofdstukken en velden die u zelf kunt aanpassen. Deze 'vrije velden' zijn ook beschikbaar in de 'Odata Feed' en kunnen worden gebruikt in uw eigen rapportages.
4. Specifieke goedkeurders gebruiken
Als deze functie aanstaat, kunt u aangeven welke medewerkers inkooporders moeten goedkeuren. U kunt alleen medewerkers toevoegen die bevoegd zijn voor de rol 'Inkooporders goedkeuren'. Als de functionaliteit in gebruik is, kunt u één of meerdere goedkeurders toevoegen aan een inkooporder. De inkooporder wordt dan in de gekozen volgorde ter goedkeuring voorgelegd bij de desbetreffende collega's. Als er geen specifieke goedkeurder is aangewezen, kan de inkooporder worden goedgekeurd door alle collega's die bevoegd zijn om inkooporders goed te keuren.
5. Verplicht goedkeurders opvoeren
Indien u deze configuratie aanzet is het verplicht om minimaal één goedkeurder toe te voegen aan een inkooporder.