Om de betalingen te beheren, ga naar 'Financieel' → 'Bank' → 'Betalingen'.
Op deze pagina kunt u alle betalingen die gedaan moeten worden aan de leveranciers terugvinden. Er zijn drie verschillende betalingen waar in Bloxs onderscheid in wordt gemaakt:
1. Betalingen van het saldo van een huurafrekening: dit betekent dat het saldo overgemaakt dient te worden naar de IBAN van de eigenaar (dit kan ook vanuit Bloxs overgemaakt worden naar meerdere eigenaren).
2. Facturen met de betaalwijze overschrijving: deze facturen moeten overgemaakt worden naar de leverancier.
3. Uitbetaling van het creditsaldo van een huurder: indien een huurder in Bloxs een creditsaldo heeft, kunt u de openstaande facturen bundelen via de "betalingen" functionaliteit. Om gebruik te kunnen maken van deze functie is het noodzakelijk dat u gebruik maakt van 'betalingen onderweg'. Op het moment dat het creditsaldo in een verwerkte betaalbatch is toegevoegd, worden de bijbehorende verkoopfacturen geboekt met 'betalingen onderweg'.
Hiernaast wordt door Bloxs automatisch rekening gehouden met eventuele openstaande creditfacturen en het bundelen hiervan middels een verzamelbetaling.
Op het moment dat er verschillende betalingen worden geselecteerd, wordt er hierna een betaalbatch klaargezet bij de functionaliteit 'batches'. Om optimaal gebruik te maken van alle functionaliteiten binnen de betalingen adviseren wij 'betalingen onderweg' te activeren.
1. Betalingsvoorstellen
Hier ziet u een overzicht van alle betalingsvoorstellen, verdeeld per bankrekening. Klik op een voorstel om de detailgegevens te openen. Zie Bank - Betalingsvoorstel details voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifiek betalingsvoorstel.
3. Creditsaldo uitbetalen
Indien 1 of meerder 'personen' of 'organisaties' een creditsaldo open hebben staan, dan kunt u dit via een betaalbatch uitbetalen. Klik hiervoor rechtsboven op de knop '+ Creditsaldo uitbetalen'.
Vervolgens verschijnt een overzicht van alle creditsaldo's die open staan. U kunt deze selecteren en vervolgens opnemen in een betaalbatch.