Om de instellingen van het makelaarsportaal te configureren, ga naar 'Admin' → 'Portaalbeheer' → 'Makelaarsportaal'.
1. Makelaarsportaal gebruiken
Door het aanzetten van deze optie, kunt u gebruik maken van het 'Makelaarsportaal'. Bij elke 'Makelaar' wordt, na het aanzetten van deze optie, een tabblad met 'Portaal' getoond. Hier kunt u de relatie toegang verstrekken tot het portaal. Toegang verstrekken kan ook via 'Admin' → 'Portaalbeheer' → 'Toegang beheren'.
2. E-mail
- E-mail afzendadres:
Hier kunt u het e-mailadres selecteren welke wordt gebruikt voor het verzenden van de inloggegevens voor het makelaarsportaal. Om een e-mailadres toe te voegen of te wijzigen, ga naar het onderdeel 'Admin' → 'Koppelingen' → 'E-mail'.
- Onderwerp e-mail inloggegevens:
Hier kunt u het onderwerp wijzigen van de e-mail met de inloggegevens die wordt verzonden naar de makelaar. U kunt hier een vrije tekst invullen.
- Template e-mail inloggegevens:
Hier kunt u het template van de e-mail wijzigen, dit betekent o.a. de vormgeving van de e-mail en de tekst die in de e-mail wordt weergegeven. Klik op de knop 'Wijzigen' om de template tool te openen.
Met de download-knop kunt u het template downloaden zodat u deze bijvoorbeeld kunt bewerken in een extern programma, met de upload-knop kunt u een template bestand uploaden.
- Onderwerp e-mail nieuwe inloggegevens:
Hier kunt u het onderwerp wijzigen van de e-mail met de inloggegevens die wordt verzonden naar de makelaar wanneer hij/zij het wachtwoord opnieuw moet instellen. U kunt hier een vrije tekst invullen.
- Template e-mail nieuwe inloggegevens:
Hier kunt u het template van de e-mail wijzigen, dit betekent o.a. de vormgeving van de e-mail en de tekst die in de e-mail wordt weergegeven. Klik op de knop 'Wijzigen' om de template tool te openen.
Met de download-knop kunt u het template downloaden zodat u deze bijvoorbeeld kunt bewerken in een extern programma, met de upload-knop kunt u een template bestand uploaden.
3. Uw informatie
- Uw informatie:
Door het aanzetten van deze optie wordt het menu item 'Uw informatie' getoond in het eigenarenportaal. In het onderdeel 'Tabbladen beheren' kunt u instellen welke informatie hier getoond moet worden.
- Details tonen:
Door het aanzetten van deze optie worden de detailgegevens van de makelaar getoond in het portaal. Dit betreffen o.a. de adres- en contactgegevens van de makelaar.
- Objecten tonen:
Door het aanzetten van deze optie worden de objecten van de makelaar getoond in het portaal.
- Contracten tonen:
Door het aanzetten van deze optie worden de contracten van de makelaar getoond in het portaal. De makelaar kan per contract de details inzien (zoals de huurder en de data), de contractregels, de facturen en de aan het contract gekoppelde bestanden.
- Facturen tonen:
Door het aanzetten van deze optie worden de verkoopfacturen aan, en inkoopfacturen van, de makelaar getoond.
4. Rapportages
- Rapportages:
Door het aanzetten van deze optie wordt het menu item 'Rapportages' getoond in het makelaarsportaal. In het onderdeel 'Rapportages beheren' kunt u instellen welke informatie hier getoond moet worden, minimaal 1 rapportage moet aangezet worden wanneer u 'Rapportages' aan zet.
- Commercieel overzicht tonen:
Door het aanzetten van deze optie wordt de rapportage 'Commercieel overzicht' getoond in het makelaarsportaal. In deze rapportage worden onder andere alle actieve objecten getoond waarvoor hij/zij als makelaar optreedt, detailgegevens van het object en detail gegevens van de actieve huurcontracten per object.
- Overzicht beheervergoeding:
Door het aanzetten van deze optie wordt de rapportage 'Overzicht beheervergoeding' getoond in het makelaarsportaal. Deze rapportage toont voor de makelaar voor de geselecteerde periode per object de beheervergoeding van de eigenaar, kosten voor de beheervergoeding en eventuele éénmalige kosten voor de beheervergoeding.
5. Weergave/huisstijl
- Welkomstscherm:
Hier kunt u instellen wat er getoond wordt in het welkomstscherm van het makelaars. U kunt hier onder andere afbeeldingen en hyperlinks (naar bijvoorbeeld uw website) in toevoegen.
- Logo:
Hier kunt u het logo uploaden welke gebruikt moet worden in het makelaars. Klik op 'Browse' om het logo te uploaden.
Wordt het logo niet op de gewenste manier getoond? Controleer dan de instellingen in het onderdeel 'Huisstijl aanpassen'.
- Achtergrondafbeelding:
Hier kunt u de achtergrondafbeeldingen uploaden welke gebruikt moet worden in het makelaarsportaal. Klik op 'Browse' om de afbeelding te uploaden.
Wordt de achtergrond niet op de gewenste manier getoond? Controleer dan de instellingen in het onderdeel 'Huisstijl aanpassen'.
- Huisstijl aanpassen:
Hier kunt u de stijl van het makelaarsportaal instellen. Daarbij wordt gebruik gemaakt van CSS.