Om een nieuw complex aan te maken, ga naar 'Objecten' → 'Complexen' en klik rechtsboven op de groene knop '+Complex'.
Dan opent het volgende scherm:
1. Complex
- Vrije naam:
Hier kan een vrije naam worden ingevoerd voor het complex.
- Categorie:
Hier kunt u een categorie invoeren voor het complex
- Adres:
Hier kunt u het adres van het complex invoeren.
- Bouwjaar:
Hier kunt u het bouwjaar van het complex invoeren.
- Energie-Index:
Hier kunt u de Energie-Index van het complex invoeren.
- Energielabel:
Hier kunt u het energielabel van het complex invoeren.
- Kadastraal nummer:
Hier kunt u een kadastraal nummer invoeren voor het complex.
- BAG ID:
Hier kunt u de BAG ID van het complex invoeren.
2. Contactgegevens
- Eigenaar:
Hier kan de eigenaar van het complex worden geselecteerd.
- Makelaar:
Hier kan de makelaar van het complex worden ingevoerd.
- Extra relaties:
Hier kunt u extra relaties toevoegen aan het complex. De beschikbare extra relaties kunt u configureren in 'Admin' → 'Objecten'.
3. Financieel
- Mandaatbedrag:
Hier kunt u het mandaatbedrag invoeren voor dit complex en de onderliggende units. Dit bedrag kan automatisch terugkomen in werkbonnen die u naar een leverancier stuurt vanuit een 'Melding' (zie 'Techniek' > 'Meldingen').
- Bankrekening (voorkeur):
Hier kan de voorkeursrekening worden ingesteld. Dit is de standaard rekening die wordt gebruikt alle nieuwe huurcontracten van de units van dit complex (wonen en BOG).
- In beheer vanaf:
Hier kan worden ingevoerd vanaf wanneer u het complex in beheer heeft.
- Verkocht:
Hier kunt u aanvinken of het complex is verkocht aan een andere partij of dat u deze om een andere reden wilt archiveren.
- Verkoop datum:
Hier kunt u de datum invoeren waarop het complex is verkocht aan een andere partij / u het object niet meer in beheer heeft. Het object wordt hiermee gearchiveerd per de verkoopdatum, dit is achteraf nog aan te passen / terug te zetten.
4. Beheer
- Technisch beheer:
Indien er technisch beheer van toepassing is op het complex kunt u dat hier aanvinken.
- Financieel beheer:
Indien er financieel beheer van toepassing is op het complex kunt u dat hier aanvinken.
5. Opmerkingen
Indien u nog extra opmerkingen wil plaatsen bij dit complex, kunt u dat hier invoeren.
6. Acties
- Annuleren:
Indien u het complex wilt annuleren, klikt u op deze knop.
- Opslaan:
Indien u het complex wilt aanmaken en opslaan, klikt u op deze knop.