Algemene contracten - Details

Bloxs Support

Gewijzigd op: Wo, 30 Aug, 2023 om 12:45 PM

Om de detailgegevens van een contract te zien, klikt u op het contract in het totaaloverzicht van de contracten (zie Contracten → Algemene contracten). De detailpagina is ook te openen door te klikken op het snelkoppelingsicoon, deze staat weergegeven achter de naam van het contract.

1. Tabbladen

Contract:

Hier worden de algemene gegevens van het contract getoond.

Contractregels:

Hier worden de contractregels van dit contract getoond. De contractregels bepalen wat er gefactureerd kan worden voor dit contract. Hier kunt u contractregels inzien, wijzigen, toevoegen en verwijderen.

Facturen:

Hier zijn de facturen terug te vinden welke gekoppeld zijn aan dit contract.

Bestanden:

Hier worden bestanden getoond die gekoppeld zijn aan dit contract, bijvoorbeeld PDF-bestanden. Tevens kunt u hier bestanden toevoegen en ordenen in mappen.

Taken:

Hier worden taken getoond die gerelateerd zijn aan dit contract.

Let op: Of al de genoemde tabbladen getoond worden, is afhankelijk van uw instellingen. Ontbreken er tabbladen, dan kunt u dit instellen in Admin → Contracten → Algemene contracten.

2. Algemeen

Hier staat het contractnummer en de vrije naam weergegeven.

3. Contactgegevens

Hier staan de contractanten en de object(en) waarop dit contract betrekking heeft.

4. Looptijd

Hier staan de de ingangsdatum, einddatum en opzegtermijn. Daarnaast staat aangegeven of het contract automatisch verlengd moeten worden en wat de verlengingstermijn is.

5. Notificaties

Hier staat of er een expiratiemelding moeten worden verzonden voor dit contract en hoeveel maanden voor de einddatum de melding gemaakt moet worden.

6. Financieel

Hier staan de details omtrent facturering en betaling, zoals de betaalwijze en termijn. Tevens wordt de indexeringsmethode en volgende indexeringsdatum benoemd. Wilt u wel of geen facturen verzenden voor dit contract, dan kan dit hier gewijzigd worden.

Tevens kunt u hier instellen of er automatisch een inkoopfactuur gemaakt moet worden, voor geprolongeerde verkoopfacturen.

Let op: Als u deze optie aan zet, dan kunt u in de contractregels alleen contractitems selecteren waarvoor een 'grootboekrekening inkoop' is ingesteld. De contractitems kunt u in stellen in Admin → Contracten → Algemene contracten.

7. Opmerkingen

Hier kunt u opmerkingen plaatsen.

Let op: Of al de genoemde velden getoond worden, is afhankelijk van uw instellingen. Ontbreken er velden, dan kunt u dit instellen in Admin → Contracten → Algemene contracten.

8. Contractdocument genereren

Via de knop 'Print' kunt u een contractdocument genereren voor het desbetreffende contract. Hierbij kunt u kiezen voor Word of PDF.

Let op: Om een document te generen moet er een contracttemplate beschikbaar zijn. Contracttemplates kunnen toegevoegd worden in Admin → Contracten → Algemene contracten.

9. Beëindigen

Via de knop 'Beëindigen' kunt een beëindiging datum voor het contract invullen en het contract beëindigen.

10. Wijzigen

Via de knop 'Wijzigen' kunt u de gegevens in dit tabblad wijzigen.