Om de te verzenden e-mails te beheren, ga naar 'Relaties' → 'Correspondentie' → 'Te verzenden'.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van e-mails die in concept klaar staan om verzonden te worden. Afhankelijk van uw weergave instellingen ziet u de hierin de afzender, ontvanger, het onderwerp, of er een bijlage aanwezig is en wat de datum is waarop de e-mail in deze map is klaargezet.
Klik op een item om de e-mail te openen.
2. Weergaveopties
- Toon aantal items:
Hiermee kunt u instellen hoeveel items op een pagina getoond moeten worden. Daarbij heeft u de keuze uit 100, 500 of 1.000 items.
- Afzendadressen:
Hiermee kunt u kiezen van welke afzendadressen de mails getoond moeten worden. Daarbij kunt u kiezen uit alle afzendadressen of een specifiek e-mailadres.
Om mail adressen toe te voegen, ga naar 'Admin' → 'Koppelingen' → 'E-mail'.
3. Opties
- Prullenbak:
Klikt op het selectievak in de eerste kolom in het overzicht om één of meer e-mails te selecteren. Vervolgens kunt u door middel van het prullenbakicoon de e-mail(s) naar de prullenbak verplaatsen.
- Acties:
Klikt op het selectievak in de eerste kolom in het overzicht om één of meer e-mails te selecteren. Vervolgens kunt u door middel van 'Acties' de geselecteerde e-mail(s) versturen of u kunt alle bijlagen van de geselecteerde mails printen.
- Nieuwe e-mail:
Klikt op '+ E-mail' om een nieuwe e-mail te maken. U kunt vervolgens de mail verzenden, in concept opslaan of annuleren.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke e-mail.