Om de leverancierscontracten te beheren, ga naar 'Contracten' → 'Leverancierscontracten'.
In Bloxs kunt u al uw leverancierscontracten beheren, zoals contracten voor diensten als glazenwassen, NUTS en het periodiek keuren van liften. Deze module stelt u in staat om al uw contracten en afspraken adequaat te beheren, zodat u tijdig actie kunt ondernemen wanneer een contract afloopt. Bloxs kan zelfs automatisch een taak genereren een aantal maanden voor de einddatum van het contract.
Daarnaast biedt deze module de mogelijkheid om contractdocumenten vast te leggen en inkomende facturen te koppelen, zodat u inzicht heeft in welke facturen per contract ontvangen worden. Het vastleggen van leverancierscontracten kan van grote toegevoegde waarde zijn voor uw administratie, aangezien u hierin ook vastlegt hoe de facturen in de administratie geboekt moeten worden.
In Bloxs is het mogelijk om vast te leggen op welke grootboekrekeningen de bijbehorende inkoopfacturen geboekt moeten worden. U kunt de daadwerkelijke vastgelegde bedragen vastleggen of een factuur over meerdere objecten en grootboekrekeningen boeken door percentages vast te leggen. Het vastleggen van leverancierscontracten is ook van toegevoegde waarde indien u de 'Scan & herken' functionaliteit gebruikt. Bloxs probeert het contractnummer over te nemen en zodoende zo veel mogelijk velden van de inkoopfactuur voor te definiëren.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle leverancierscontracten. Klik op een contract om de detailgegevens van het contract te openen. Zie Leverancierscontracten - Details voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Alle/Lopend/Beëindigd:
Met deze optie kunt u kiezen of u alle, alleen de lopende of enkel de beëindigde contracten wilt zien.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een contract.
3. Nieuw contract
Klik op '+ Leverancierscontract' om een nieuw contract toe te voegen.