Om de te behandelen servicekostenafrekening te beheren, ga naar 'Financieel' → 'Servicekosten' → 'Te behandelen'.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle concept servicekostenafrekening.
Klik op een regel om de detailgegevens te openen. Zie Servicekostenafrekeningen - Details en Acties voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden. Tevens kunt u hiermee de kolomfilters aanzetten.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke afrekening.
3. Nieuwe factuur
Klik op '+ Servicekostenafrekening' om een nieuwe afrekening aan te maken. Vervolgens verschijnt een scherm waarin u het object kunt selecteren en de startperiode en eindperiode van de afrekening.
U kunt hierbij alleen kiezen uit objecten waarbij de servicekostenafrekening mogelijkheid is ingeschakeld. U kunt dit als volgt instellen per object:
- Ga naar het object (een 'Gebouw' of een 'Complex')
- Klik op tabblad 'Instellingen servicekosten'
- Klik op 'Wijzigen'
- Zet het vinkje 'Servicekostenafrekening maken' aan en klik op 'Opslaan'
- Wijzig eventueel de verdeelsleutel en/of administratiekosten instellingen door op het potlood icoontje te klikken in het overzicht van de grootboekrekeningen.
4. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de afrekeningen getoond van de geselecteerde eigenaar.