Om de rapportage financiële mutaties te openen, klik 'Financiële Mutaties' in 'Rapportages'.
De rapportage 'financiële mutaties' is een handige tool om alle boekingen in uw Bloxs omgeving te bekijken. Hier zijn een paar tips om het meeste uit deze functie te halen:
1. Standaard overzicht: Het standaard overzicht toont alle boekingen die zijn gemaakt in Bloxs. Dit geeft u een algemeen beeld van de financiële mutaties.
2. Extra kolommen toevoegen: U kunt extra kolommen toevoegen aan het overzicht om specifieke informatie te tonen die u nodig heeft. Dit kan helpen bij het vinden van specifieke boekingen.
3. Beginbalans boekingen: Bovenaan het overzicht kunt u aangeven of u wel of geen beginbalans boekingen wilt meenemen. Dit kan handig zijn om het overzicht te filteren op specifieke boekingen.
4. Optelling van boekingen: Door deze configuratie te gebruiken, kunt u een optelling maken van verschillende boekingen bij elkaar. Dit kan u helpen om snel controles uit te voeren en inzicht te krijgen in de totale financiële mutaties.
1. Overzicht
Hierin worden de financiële mutaties getoond, per mutatie ziet u onder andere het boekstuknummer, de grootboekrekening, de eigenaren en het object.
2. Filteren en sorteren
- Alfabetisch sorteren:
Klik op de titel van de kolom om: het gehele overzicht aflopend of oplopend alfabetisch te sorteren op basis van die kolom. Klik met de rechtermuisknop op de titel van de kolom om de sortering aan te passen of de sortering te wissen.
- Groeperen:
Klik met de rechtermuisknop op de titel van de kolom, om te groeperen op de kolom of om de groepering op te heffen.
- Filteren op tekst:
Typ de tekst, in het zoekveld bij het vergrootglasicoon, om te filteren op tekst in de kolom. De filtering wordt direct toegepast zodra u de tekst invult.
- Filteren op selectie:
Klik op het filtericoon, om te filteren op één of meer specifieke onderdelen uit de kolom. Zoals bijvoorbeeld een specifiek adres, eigenaar of huurder.
3. Weergave opties
- Totalen tonen van geselecteerde boekingen:
Door het aanzetten van deze optie, worden de totaalbedragen van de geselecteerde boekingen getoond. Om een boeking te selecteren, klik op het selectievakje in de eerste kolom.
- Toon beginbalans boekingen:
Hiermee kunt u aangeven of beginbalans boeking wel of niet getoond moeten worden.
- Wis filters:
Klik op dit icoon om alle filters leeg te maken.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden. Tevens kunt u hierin klikken op 'Fabrieksinstellingen' om de weergave terug te zetten naar de standaard weergave.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar specifieke informatie in het overzicht. Vervolgens worden alleen de regels getoond, waar deze informatie in voor komt.