Om de grootboekrekeningen te beheren, ga naar 'Admin' → 'Financieel' → 'Grootboekrekeningen'.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle grootboekrekeningen met daarbij de naam, omschrijving waar deze onder valt, het type, of er btw van toepassing is en waar de grootboekrekening specifiek voor is.
Klik op een grootboekrekening om de details te bekijken, te wijzigen en/of te verwijderen (mits deze nog niet in gebruik is). Hierin kunt u bijvoorbeeld aangeven of de grootboekrekening voor één specifieke administratie van toepassing is of voor alle.
2. Opties
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke grootboekrekening.
3. Nieuwe grootboekrekening
Klik op '+ Grootboekrekening' om een nieuwe grootboekrekening toe te voegen.
- Grootboekrekening:
Hiermee geeft u de nieuwe grootboekrekening een grootboekrekeningnummer mee.
- Omschrijving:
Hiermee geeft u de nieuwe grootboekrekening een omschrijving mee.
- Type:
Hiermee geeft u aan of de grootboekrekening voor moet komen op de 'Balans' of 'Winst & Verlies rekening'.
- Administratie:
Hiermee kunt u een specifieke administratie selecteren als de grootboekrekening niet bij andere administraties gebruikt mag worden.
- Btw:
Hiermee kunt u een btw-code koppelen aan de nieuwe grootboekrekening.
- Specifiek voor:
Hiermee kunt u de grootboekrekening koppelen aan een specifieke functie in Bloxs. Bij sommige specifieke functies zullen de velden 'Relatie' & 'Object' verplicht worden. De volgende opties zijn hierin beschikbaar:
- Automatisch afromen
- Boekjaar sluiten
- Btw-correcties
- Bulk afboeken banktransacties
- Consolideren aandeel derden
- Doorbelasten facturen
- Huurafrekeningen
- N.v.t.
- Niet verrekenbare btw - btw-correctie
- Niet verrekenbare btw - huur component rapportage
- Niet verrekenbare btw - uitsluiten
- Overlopende posten facturen
- Servicekosten overige omzet/kosten
- Servicekostenafrekening - servicekosten
- Servicekostenafrekening - voorschotten
- Waarborgsommen
- Verplichte velden:
Hiermee kunt u aangeven of er verplicht een 'Relatie' en/of 'Object' gekozen moet worden, wanneer een boeking op deze grootboekrekening wordt gemaakt. Voor sommigen grootboekrekeningen zijn de 'Relatie' en/of 'Object' automatisch ingevuld en niet meer te wijzigen.