Indien u een nieuwe e-mail wilt aanmaken, ga naar 'Relaties' → 'Coresspondentie' en klik rechtsboven op het groene icoon '+E-mail'.
Vervolgens opent het volgende scherm:
1. Overzicht
- Van:
Hier kunt u het afzendadres selecteren. Daarbij kan gekozen worden uit e-mail adressen die zijn gekoppeld in Bloxs. Indien er een handtekening is ingesteld voor dit afzendadres, dan wordt deze automatisch ingeladen.
De e-mail adressen kunt u configureren in 'Admin' → 'Koppelingen' → 'E-mail'.
- Aan:
Hier kunt aangeven aan welke relatie(s) de mail gericht is. Vul de naam van de relatie en selecteer vervolgens het mail adres of klik op het 'Adresboek' om de relatie op te zoeken.
Wilt u een mail sturen naar een e-mail adres die niet gekoppeld is aan een relatie? Voer dan het e-mailadres in en klik op 'Enter'.
- CC:
Hier kunt aangeven aan welke relatie(s) de mail gericht is. Vul de naam van de relatie en selecteer vervolgens het mail adres of klik op het 'Adresboek' om de relatie op te zoeken.
Wilt u een mail sturen naar een e-mail adres die niet gekoppeld is aan een relatie? Voer dan het e-mailadres in en klik op 'Enter'.
- BCC:
Hier kunt aangeven aan welke relatie(s) de mail gericht is. Vul de naam van de relatie en selecteer vervolgens het mail adres of klik op het 'Adresboek' om de relatie op te zoeken.
Wilt u een mail sturen naar een e-mail adres die niet gekoppeld is aan een relatie? Voer dan het e-mailadres in en klik op 'Enter'.
In dit veld heeft u tevens de mogelijkheid om alle actieve huurders van een object te mailen. Vul de naam van het object in en klik vervolgens op dit adres in het uitvouwmenu wat verschijnt.
- Gerelateerd aan:
Hier kunt u de mail koppelen aan een relatie, melding en/of object. Klik op '+ Toevoegen' en selecteer vervolgens waaraan u de mail wilt relateren.
- Standaard:
Hier kunt u een standaard tekst kiezen die automatisch wordt ingevoegd in de mail. De standaard tekst kan worden geconfigureerd via 'Admin' → 'Koppelingen' → 'E-mail' → 'Standaard tekst'.
- Onderwerp:
Vul hier het onderwerp in. Dit is een vrij tekst veld.
2. Bericht
Hier kunt u de inhoud van uw bericht invoeren.
3. Bijlage(n)
Hier kunt u bijlagen toevoegen die u met uw bericht wil meesturen. Bijlagen kunnen worden toegevoegd door op het grijze vlak te klikken of bestanden naar het grijze vlak te slepen.
4. Acties
- Versturen:
Klik hier om de mail te verzenden.
- Concept opslaan:
Hiermee wordt de mail als concept opgeslagen en komt het bij 'Te verzenden' te staan. U kunt de mail later nog wijzigen.
- Annuleren:
Hiermee wordt de mail geannuleerd en verwijderd.