Om de rapportage te openen, klik op 'Waarborgsommen rapportage' in 'Rapportages'.
De waarborgsomrapportage is een overzicht van alle actuele waarborgen die nog bij de eigenaar liggen en uiteindelijk terugbetaald moeten worden aan de huurder. Deze rapportage toont alle boekingen die gemaakt zijn op een grootboekrekening die specifiek is voor waarborgsommen. Daarnaast worden de waarborgen eruit gefilterd die ook weer retour zijn ontvangen.
Het is van belang om op een gestructureerde en duidelijke manier met deze administratie om te gaan. Om optimaal gebruik te maken van deze rapportage is het noodzakelijk om bij aanvang van de administratie alle borgen die bij deze eigenaar liggen vast te leggen in Bloxs.
1. Overzicht
Hier wordt een actuele balans getoond met betrekking tot de waarborgsommen administratie.
2. Filteren en sorteren
- Alfabetisch sorteren:
Klik op de titel van de kolom om: het gehele overzicht aflopend of oplopend alfabetisch te sorteren op basis van die kolom. Klik met de rechtermuisknop op de titel van de kolom om de sortering aan te passen of de sortering te wissen.
- Groeperen:
Klik met de rechtermuisknop op de titel van de kolom, om te groeperen op de kolom of om de groepering op te heffen.
- Filteren op tekst:
Typ de tekst, in het zoekveld bij het vergrootglasicoon, om te filteren op tekst in de kolom. De filtering wordt direct toegepast zodra u de tekst invult.
- Filteren op selectie:
Klik op het filtericoon, om te filteren op één of meer specifieke onderdelen uit de kolom. Zoals bijvoorbeeld een specifiek adres, eigenaar of huurder.
3. Weergave opties
- Wis filters:
Klik op dit icoon om alle filters leeg te maken.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden. Tevens kunt u hierin klikken op 'Fabrieksinstellingen' om de weergave terug te zetten naar de standaard weergave.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar specifieke informatie in het overzicht. Vervolgens worden alleen de regels getoond, waar deze informatie in voor komt.