Om de rapportage te openen, klik op 'Waarborgsommen rapportage' in 'Rapportages'.
1. Overzicht
Hier wordt een actuele balans getoond met betrekking tot de waarborgsommen administratie.
Let op: Hier worden alleen grootboekrekeningen getoond die specifiek voor waarborgsommen zijn. Om dit in te stellen voor een grootboekrekening, ga naar 'Admin' → 'Fiancieel' → 'Grootboekrekeningen'. Stel vervolgens bij de gewenste grootboekrekening in dat deze specifiek voor 'Waarborgsommen' is.
2. Filteren en sorteren
- Alfabetisch sorteren:
Klik op de titel van de kolom om: het gehele overzicht aflopend of oplopend alfabetisch te sorteren op basis van die kolom. Klik met de rechtermuisknop op de titel van de kolom om de sortering aan te passen of de sortering te wissen.
- Groeperen:
Klik met de rechtermuisknop op de titel van de kolom, om te groeperen op de kolom of om de groepering op te heffen.
- Filteren op tekst:
Typ de tekst, in het zoekveld bij het vergrootglasicoon, om te filteren op tekst in de kolom. De filtering wordt direct toegepast zodra u de tekst invult.
- Filteren op selectie:
Klik op het filtericoon, om te filteren op één of meer specifieke onderdelen uit de kolom. Zoals bijvoorbeeld een specifiek adres, eigenaar of huurder.
3. Weergave opties
- Wis filters:
Klik op dit icoon om alle filters leeg te maken.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden. Tevens kunt u hierin klikken op 'Fabrieksinstellingen' om de weergave terug te zetten naar de standaard weergave.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar specifieke informatie in het overzicht. Vervolgens worden alleen de regels getoond, waar deze informatie in voor komt.