Om de huurafrekeningen te beheren, ga naar 'Financieel' → 'Huurafrekeningen'.
Met een huurafrekening kunt u als beheerder de ontvangen bedragen minus de gemaakte kosten afrekenen met de eigenaar. Doordat u de ontvangen gelden en uitgegeven bedragen op een beheerdersrekening verwerkt, is het mogelijk om hierna het resterende bedrag over te maken naar de eigenaar incl. een overzicht wat er de afgelopen periode is gebeurd. Zonder goede software kan het bij het veel huurders en eigenaren een flinke administratie zijn om dit te verwerken.
Huurafrekeningen worden in Bloxs automatisch klaargezet conform de door u ingestelde instellingen en eventueel automatisch verwerkt, waardoor dit proces zo efficiënt mogelijk kan worden uitgevoerd. Hiernaast heeft u ook de mogelijkheid om direct handmatig een aanvullende afrekening klaar te zetten, indien dit nodig is voor uw opdrachtgever.
Om gebruik te maken van een huurafrekening dienen hiervoor de instellingen bij de eigenaar ingesteld te worden. Hierbij worden onder andere de volgende gegevens vastgelegd: het moment (dag) waarop een afrekening klaar moet worden gezet, wat u in rekening wilt brengen aan beheervergoeding, afrekenen over ontvangen over gefactureerde bedragen en welke documenten u wel of niet wilt meesturen naar de eigenaar.
Deze functionaliteit is ontworpen om ontvangen bedragen te verrekenen minus de uitgegeven bedragen en de beheervergoeding, om vervolgens het resterende saldo over te maken naar de bankrekening(en) van de eigena(a)r(en). Het is uiteraard ook mogelijk om de huurafrekening puur alleen als rapportagemiddel te gebruiken. Dan kunt u bij deze eigenaren aangegeven dat het saldo niet uitbetaald dient te worden.
Hiernaast is de output (het document dat wordt gedeeld met de eigenaar) samen met een Bloxs consultant helemaal zelf in te richten. Indien de eigenaar ook behoefte heeft aan de verwerkte data in een huurafrekening kunt u aanvullend een export van de huurafrekening versturen. Zo kan de eigenaar sneller en eenvoudig de huurafrekening verwerken in de eigen administratie.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van de huurafrekening. Klik op een huurafrekening om de detailgegevens te openen. Zie Huurafrekeningen - Details en Acties voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke huurafrekening getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Concept, Verwerkt en Geannuleerd.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke huurafrekening.
3. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de huurafrekeningen getoond van de geselecteerde eigenaar.