Indien u een nieuw concept huurcontract wonen wil aanmaken, ga naar 'Contracten 'en klik links op 'Huurcontracten wonen (concept)'. Vervolgens klikt u rechtsboven op de groene knop '+Nieuw'.
Dan opent het volgende scherm:
1. Algemeen
- Vrije naam:
Hier kan een vrije naam worden ingevoerd voor het concept huurcontract wonen.
2. Contactgegevens
- Eigenaar:
Hier kan de eigenaar van het concept huurcontract wonen worden ingevoerd.
- Contractant:
Hier kan de contractant van het concept huurcontract wonen worden ingevoerd.
- Extra relatie(s):
Indien er extra relaties van toepassing zijn op het concept huurcontract wonen, kunnen deze hier worden ingevoerd.
- Object(en):
Hier kunnen de objecten worden ingevoerd waar het concept huurcontract wonen betrekking op heeft.
3. Looptijd
- Ingangsdatum:
Hier kan de ingangsdatum van het concept huurcontract wonen worden ingevoerd.
- Einddatum:
Hier kan de einddatum van het concept huurcontract wonen worden ingevoerd.
- Opzegtermijn:
Hier kan de opzegtermijn van het concept huurcontract wonen worden ingevoerd.
- Automatisch verlengen:
Indien u het concept huurcontract wonen automatisch wil verlengen, kunt u deze knop aanzetten. Het concept huurcontract wonen wordt automatisch verlengd indien de opzegtermijn is verstreken.
- Verlengen met:
Hier kunt u aangeven met welke termijn u het concept huurcontract wonen wil verlengen. U kunt verschillende verlengperiodes invoeren door te klikken op '+Verlengperiode'.
De eerste verlengperiode blijft zichzelf herhalen tenzij er een tweede verlengperiode is ingesteld, in dat geval blijft de tweede verlingsperiode zich herhalen tenzij er een derde verlengperiode is ingesteld, enzovoorts.
4. Notificaties
- Expiratie melding:
Indien er een expiratie melding moet worden aangemaakt voor het concept huurcontract wonen, kunt u deze knop aanzetten.
- Maanden voor einddatum dat melding gemaakt moet worden:
Hier kan het aantal maanden voor de einddatum worden ingevoerd dat er een expiratie melding moet worden aangemaakt. Let erop dat dit wordt ingesteld vóórdat het contract automatisch verlengd wordt. De termijn moet dus langer zijn dan de opzegtermijn.
- Gebruik servicecontract:
Wordt er voor het huurcontract wel of geen automatisch servicecontract aangemaakt tussen de beheerder en de betreffende eigenaar
5. Financieel
- Bankrekening:
Hier kan de bankrekening worden ingevoerd. Op deze rekening komen de ontvangsten binnen en deze bankrekening wordt dus gebruikt voor de verkoopfacturen die vanuit dit contract geprolongeerd worden.
- Betaalwijze:
Hier kan de betaalwijze worden ingesteld die wordt gehanteerd.
- Betaaltermijn:
Hier kan de betaaltermijn worden ingevoerd. Dit is het aantal dagen dat een klant over een openstaande betaling mag doen.
- Factureren per:
Hier kan de termijn worden ingesteld die gebruikt wordt voor de facturering.
- Automatisch factureren vanaf:
Hier kan worden ingesteld vanaf wanneer er automatisch gefactureerd moet worden. Vanaf deze datum worden facturen automatisch geprolongeerd. Zet deze datum altijd op de 1e van de maand.
Factuur eerste huurperiode
Voor de periode tussen de ingangsdatum van het contract en de datum 'Automatisch factureren vanaf' dient u handmatig een factuur aan te maken tenzij u gebruikt maakt van de optie 'Factuur eerste huurperiode aanmaken'.
Deze optie kunt u aanzetten in 'Admin' → 'Contracten' → 'Huurcontracten wonen' en zorgt ervoor dat er automatisch een eerste factuur wordt gemaakt van ingangsdatum tot datum 'automatisch factureren vanaf' zodra u het contract definitief maakt. In deze factuur wordt automatisch berekend wat de huurprijs is (ook bij geen gebroken maanden), de factuur wordt klaar gezet in concept.
- Indexeringsmethode:
Indien van toepassing, kan hier de indexeringsmethode worden ingesteld. U kunt de indexeringsmethodes configureren via 'Admin' → 'Contracten' → 'Indexeringsmethoden'.
- Volgende indexeringsdatum:
Hier kan worden ingesteld op welke datum de volgende indexering moet plaatsvinden.
- Contract niet prolongeren:
Indien u het contract niet wil prolongeren, kunt u deze knop aanzetten. U kunt deze functie aanzetten in 'Admin' → 'Contracten' → 'Huurcontracten wonen' → 'Niet prolongeren'.
- Factuur eerste huurperiode niet aanmaken:
Indien u geen factuur voor de eerste huurperiode wil laten aanmaken, kunt u deze knop aanzetten.
- Facturen verzenden:
Indien u facturen wil verzenden, kunt u deze knop aanzetten. Er wordt een mail klaargezet met de factuur zodra u de factuur goedkeurt. Afhankelijk van uw instellingen wordt de mail met factuur automatisch verstuurd.
- Extra factuurtekst:
Indien er extra tekst op de factuur moet komen, kan deze hier worden ingevoerd. Let er op dat de templates hier op moeten worden aangepast. U kunt deze functie aanzetten via 'Admin' → 'Contracten' → 'Huurcontracten wonen' → 'Extra factuurtekst gebruiken'.
- Inkoopfactuur aanmaken:
Wanneer de contractant van het huurcontract de eigenaar is, wordt er voor de goedgekeurde (verkoopfactuur) prolongatiefactuur automatisch ook een inkoopfactuur aangemaakt in de administratie van de contractant.
- Boetebedrag:
Hier kunt u een boetebedrag invullen dat bij het concept huurcontract wonen hoort.
6. Borg
- Borgtype:
Hier kunt u het borgtype selecteren dat bij het concept huurcontract wonen hoort.
- Bedrag:
Hier kunt u het borgbedrag invoeren dat bij het concept huurcontract wonen hoort.
7. Opmerkingen
Indien u extra opmerkingen wil plaatsen bij dit concept huurcontract wonen, kunt u dat hier doen.
8. Acties
- Annuleren:
Indien u het concept huurcontract wonen wil annuleren, klikt u op deze knop.
- Opslaan:
Indien u het concept huurcontract wonen wil aanmaken en opslaan, klikt u op deze knop. Vervolgens kunt u de 'Contractregels' invullen, daar wordt u automatisch naar toe genavigeerd.