Om de betaal- en incassobatches te beheren, ga naar 'Financieel' → 'Bank' → 'Batch'.
Binnen de functie 'batches' worden de batches klaargezet die vanuit de incassolijst of betaallijst worden samengesteld. Zodra de concept batch (zowel incasso als betaal) wordt gedownload, wordt de batch in Bloxs automatisch op afgerond gezet. Als gebruiker is het aan u om de betalings- of incassobatch bij de bank te uploaden. Wanneer dit succesvol is afgerond, is er geen verdere actie nodig.
Om gebruik te maken van alle functionaliteiten rondom incasso's en betalingen adviseren wij de functies 'betalingen en incasso's onderweg te gebruiken. Indien deze functionaliteiten in gebruik zijn', kan Bloxs de grootste kans garanderen dat de bankmutatie gematched wordt op de bijbehorende facturen. De boekingen voor de ontvangsten en betalingen onderweg worden gegeneerd bij het afronden van de desbetreffende batch.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle batches, verdeeld per type en bankrekening. Klik op een batch om de detailgegevens te openen. Zie Bank - Betaalbatch details en Bank - Incassobatch details voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke batches getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Concept, en verwerkt.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifiek betalingsvoorstel.
3. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de batch getoond van bankrekeningen welke gekoppeld zijn aan de desbetreffende eigenaar.