Om de verkoopfacturen te beheren, ga naar 'Financieel' → 'Inkoopfacturen'.
In Bloxs kunnen inkoopfacturen zowel handmatig als via de 'Scan & herken functionaliteit' verwerkt worden. Doordat zowel de factuur als de bijbehorende bijlage/specificatie aan een inkoopfactuur kan worden toegevoegd, hebt u de volledige administratie altijd efficiënt vastgelegd. Afhankelijk van de configuratie zijn er verschillende variabelen die vastgelegd kunnen worden en waar aan kan worden gerefereerd. Denk hier aan de bijbehorende inkooporder, melding en leverancierscontract.
Op het moment dat een inkoopfactuur ter goedkeuring wordt ingediend, worden in Bloxs de boekingen gemaakt voor de financiële administratie. Het gekozen grootboek voor de kosten, het bijbehorende btw-tarief en de crediteuren worden tijdig geboekt, zodat ze kenbaar zijn gemaakt voor onder andere de btw-administratie.
Bloxs biedt ook diverse mogelijkheden om facturen te laten goedkeuren, zowel in de applicatie door de gebruikers van Bloxs als in het eigenarenportaal. De eigenaar heeft dan de mogelijkheid om na de goedkeuring door de gebruikers van Bloxs de factuur goed te keuren. Eventueel is er ook een drempelbedrag in te richten waarboven eigenaren moeten goedkeuren. Hiernaast is het mogelijk om handmatig per factuur een of meerdere goedkeurders te selecteren. Ook is het mogelijk om gebruik te maken van het automatisch toewijzen van goedkeurders aan de hand van het bedrag, eigenaar/object en gebruikte grootboek in een factuur.
Pas na volledige goedkeuring van de inkoopfactuur wordt deze beschikbaar gesteld in de betaallijst bij de overige betalingen, mits in de factuur is aangegeven dat er gekozen is voor de betaalwijze 'overschrijven'.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle inkoopfacturen. Klik op een inkoopfactuur om de detailgegevens te openen. Zie Inkoopfacturen - Details en Acties voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke inkoopfacturen getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Concept, Ingediend ter goedkeuring, Ingediend ter goedkeuring (Eigenaar), Afgekeurd (Eigenaar), Goedgekeurd, Afgekeurd en Geannuleerd.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke inkoopfactuur.
3. Nieuwe factuur
Klik op '+ Factuur' om een nieuwe inkoopfactuur aan te maken.
4. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de inkoopfacturen getoond van de geselecteerde eigenaar.
Bij het aanmaken van een nieuwe factuur, wordt die eigenaar als geadresseerde van de factuur ingevuld (dit is handmatig te wijzigen in de inkoopfactuur).