Om de instellingen van eigenaren te configureren, ga naar 'Admin' → 'Relaties' → 'Eigenaren'.
1. Tabbladen
- Tabblad 'Bestanden' gebruiken:
Als deze optie ingeschakeld is, wordt bij de relatiekaart van elke eigenaar een tabblad 'Bestanden' weergegeven. Hierin kunnen bestanden toegevoegd worden.
- Tabblad 'Vrije velden' gebruiken:
Door het aanzetten van deze optie, wordt bij de relatiekaart van elke eigenaar een tabblad 'Vrije velden' weergegeven. Hierin kan informatie toegevoegd worden in hoofdstukken en velden die u zelf kunt configureren.
- Vrije hoofdstukken:
Hier kunt u de lijst met vrije hoofdstukken bekijken en wijzigen. Dit zijn de hoofdstukken die getoond worden in het tabblad 'Vrije velden'.
Klik op een hoofdstuk om dit te wijzigen. Klik op '+ Hoofdstuk toevoegen' om een hoofdstuk toe te voegen.
- Vrije velden:
Hier kunt u de lijst met vrije velden bekijken en wijzigen. Dit zijn de velden die getoond worden in het tabblad 'Vrije velden'. U kunt hierin zelf aangeven wat voor een soort veld dit is, bijvoorbeeld een 'ja/nee', 'datum' of 'keuzelijst' veld.
Klik op een veld om dit te wijzigen. Klik op '+ Veld toevoegen' om een veld toe te voegen.
2. Algemeen
- Afwijkend e-mailadres afzender:
Door het aanzetten van deze optie, wordt in de relatiekaart van de eigenaar het tabblad 'Instellingen uitgaande e-mail zichtbaar'. In dit tabblad kunt u aangeven of u voor de uitgaande e-mails namens deze eigenaar een afwijkend afzendadres gebruikt i.p.v. het standaard. Dit kunt u aangeven voor de volgende types mails: indexeringen, facturen, herinneringen en meldingen.
- Gebruik NAW eigenaar:
Het aanzetten van deze optie maakt het mogelijk om op facturen, herinneringen en indexatiebrieven, die aan huurders worden verzonden, de NAW-gegevens en het logo van de desbetreffende eigenaar te gebruiken. Per eigenaar kunt u aangeven of u hier wel of geen gebruik van wenst te maken voor die specifieke eigenaar.
- Alternatieve naam in NAW-gegevens documenten:
Het aanzetten van deze optie maakt het mogelijk om op documenten, die aan huurders worden verzonden (facturen, herinneringen en indexatiebrieven), een alternatieve eigenaarsnaam weer te geven. Deze alternatieve naam kunt u invullen bij de relatiekaart van de eigenaar.
- Vrije tekst eigenaar:
Door het aanzetten van deze optie wordt bij eigenaren een veld toegevoegd, waarin u een vrije tekst kunt invoeren. Deze vrije tekst kunt u vervolgens tonen in de gegenereerde documenten van de betreffende eigenaar.
- Standaard grootboekrekening waarborgsommen:
Door het aanzetten van deze optie kunt u per eigenaar instellen welke grootboekrekening standaard gebruikt moet worden voor de waarborgsommen.
- Afwijkend grootboekschema:
Het aanzetten van deze optie stelt u in staat om een afwijkend grootboekschema vast te leggen in het tabblad 'Afwijkend grootboekschema' bij de eigenaar. Indien gewenst, kunnen eigenaren rapporteren met een eigen grootboekschema, wat hen in staat stelt om eenvoudig(er) de financiële administratie over te nemen in hun eigen boekhouding.
Het afwijkende grootboekschema kan handmatig worden toegevoegd bij de eigenaar of geïmporteerd worden voor meerdere eigenaren tegelijk. Dit afwijkende grootboekschema wordt vervolgens weergegeven in het financiële overzicht (de balans en de winst- & verliesrekening), het eigenarenportaal, XAF-bestanden en in de huurafrekening, evenals in de Odata Feed.
- Btw:
Hier wordt u doorgestuurd naar de pagina waar u de btw-instellingen voor eigenaren kunt inzien en kunt wijzigen.