Om de instellingen van eigenaren te configureren, ga naar 'Admin' → 'Relaties' → 'Eigenaren'.
1. Tabbladen
- Tabblad 'Bestanden' gebruiken:
Als deze optie ingeschakeld is, wordt bij de relatiekaart van elke eigenaar een tabblad 'Bestanden' weergegeven. Hierin kunnen bestanden toegevoegd worden.
- Tabblad 'Vrije velden' gebruiken:
Door het aanzetten van deze optie, wordt bij de relatiekaart van elke eigenaar een tabblad 'Vrije velden' weergegeven. Hierin kan informatie toegevoegd worden in hoofdstukken en velden die u zelf kunt configureren.
- Vrije hoofdstukken:
Hier kunt u de lijst met vrije hoofdstukken bekijken en wijzigen. Dit zijn de hoofdstukken die getoond worden in het tabblad 'Vrije velden'.
Klik op een hoodstuk om deze te wijzigen. Klik op '+ Hoofdstuk toevoegen' om een hoofdstuk toe te voegen.
- Vrije velden:
Hier kunt u de lijst met vrije velden bekijken en wijzigen. Dit zijn de velden die getoond worden in het tabblad 'Vrije velden'. U kunt hierin zelf aangeven wat voor een soort veld dit is, bijvoorbeeld een 'ja/nee', 'datum' of 'keuzelijst' veld.
Klik op een veld om deze te wijzigen. Klik op '+ Veld toevoegen' om een hoofdstuk toe te voegen.
2. Algemeen
- Afwijkend e-mailadres afzender:
Door het aanzetten van deze optie, wordt in de relatiekaart van de eigenaar het tabblad 'Instellingen uitgaande e-mail zichtbaar'. In dit tabblad kunt u aangeven of u voor de uitgaande e-mails namens deze eigenaar, een afwijkend afzend adres gebruikt dan de standaard. Dit kunt u aangeven voor de volgende types mails: indexeringen, facturen, herinneringen en meldingen.
- Gebruik NAW eigenaar:
Het aanzetten van deze optie, maakt het mogelijk om op facturen, herinneringen en indexatiebrieven, die aan huurders worden verzonden, de NAW-gegevens en het logo van de desbetreffende eigenaar te gebruiken. Per eigenaar kunt u aangeven of u hier wel of geen gebruik van wenst te maken voor die specifieke eigenaar.
- Alternatieve naam in NAW-gegevens documenten:
Het aanzetten van deze optie, maakt het mogelijk om op documenten, die aan huurders worden verzonden (facturen, herinneringen en indexatiebrieven), een alternatieve eigenaarsnaam weer te geven. Deze alternatieve naam kunt u invullen bij de relatiekaart van de eigenaar.
- Vrije tekst eigenaar:
Door het aanzetten van deze optie wordt bij eigenaren een veld toegevoegd, waarin een vrije tekst kunt invoeren. Deze vrije tekst kunt u vervolgens tonen in de gegenereerde documenten van de betreffende eigenaar.
- Standaard grootboekrekening waarborgsommen:
Door het aanzetten van deze optie, kunt u per eigenaar instellen welke grootboekrekening standaard gebruikt moet worden voor de waarborgsommen.
- Btw:
Hier wordt u doorgestuurd naar de pagina waar u de btw instellingen voor eigenaren kunt inzien en kunt wijzigen.