Indien van een verkoop- of inkoopfactuur de factuurdatum en boekingsperiode van elkaar afwijken, dan maakt Bloxs automatisch boekingen op vooraf ingesteld grootboekrekeningen.
Op deze grootboekrekeningen kan alleen automatisch worden geboekt, handmatig hierop boeken d.m.v. bijvoorbeeld een memoriaalboeking is niet mogelijk.
U kunt als volgt zien welke grootboekrekeningen hier voor zijn ingesteld.
1. Verkoopfacturen
- Ga naar 'Admin' → 'Financieel' → 'Verkoopfacturen'
- Scroll naar de opties 'Grootboekrekening nog te factureren omzet' en 'Grootboekrekening vooruit gefactureerde omzet'
2. Inkoopfacturen
- Ga naar 'Admin' → 'Financieel' → 'Inkoopfacturen'
- Scroll naar de opties 'Grootboekrekening nog te ontvangen inkoopfactuur' en 'Grootboekrekening vooruit betaalde kosten'
Wilt u handmatig ook dergelijke boekingen maken. Dan kunt u hiervoor een nieuwe vergelijkbare grootboekrekening maken. Dat werkt als volgt:
- Ga naar de module 'Admin'.
- Klik op 'Financieel'.
- Klik op Grootboekrekeningen
- Klik op '+Grootboekrekening'
- Vul de gegevens in zoals nummer en naam. Laat het veld 'Specifiek voor' op 'N.v.t.' staan.
- Klik op 'Opslaan'
Tip: Om de grootboekrekeningen waar automatisch op wordt geboekt herkenbaar te maken, kunt u de namen van die grootboekrekening aanpassen. Bijvoorbeeld door de tekst 'systeemrekening' of iets dergelijks toe te voegen.