Om de servicekostenafrekeningen te beheren, ga naar 'Financieel' → 'Servicekosten'.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle servicekostenafrekening. Klik op een servicekostenafrekening om de detailgegevens te openen. Zie Servicekostenafrekeningen - Details en Acties voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergave opties
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke afrekeningen getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Concept, Ingediend ter goedkeuring, Verwerkt en Geannuleerd.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden. Tevens kunt u hier de kolomfilters aanzetten.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke afrekening.
3. Nieuwe servicekostenafrekening
Klik op '+ Servicekostenafrekening' om een nieuwe afrekening aan te maken. Vervolgens verschijnt een scherm waarin u het object kunt selecteren en de startperiode en eindperiode van de afrekening.
U kunt hierbij alleen kiezen uit objecten waarbij de servicekostenafrekening mogelijkheid is ingeschakeld. U kunt dit als volgt instellen per object:
- Ga naar het object (een 'Gebouw' of een 'Complex')
- Klik op tabblad 'Instellingen servicekosten'
- Klik op 'Wijzigen'
- Zet het vinkje 'Servicekostenafrekening maken' aan en klik op 'Opslaan'
- Wijzig eventueel de verdeelsleutel en/of administratiekosten instellingen door op het potlood icoontje te klikken in het overzicht van de grootboekrekeningen.
4. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de afrekeningen getoond van de geselecteerde eigenaar.