Om de verkoopfacturen te beheren, ga naar 'Financieel' → 'Verkoopfacturen'.
Binnen Bloxs is het mogelijk om verkoopfacturen te genereren voor huurders en overige debiteuren. Of u nu wel of geen factuur verstuurt, voor de debiteurenadministratie in Bloxs is het noodzakelijk om een verkoopfactuur te genereren. In het overzicht van de facturen vindt u zowel de maandelijkse prolongatiefacturen als de eenmalige facturen; bijvoorbeeld de doorbelastingen naar de huurders, waarborgsom facturen, etc.
De factuurdatum is leidend voor de periode waarin de debiteurenboeking en de btw wordt geadministreerd, maar het is mogelijk om een afwijkende periode voor de omzet vast te leggen.
Een volledig goedgekeurde verkoopfactuur is terug te vinden in de financiële administratie, terwijl facturen met de status 'in concept' of 'ingediend ter goedkeuring' nog niet geboekt zijn. Deze concept facturen krijgen wel altijd een factuurnummer toegewezen, maar kunnen altijd weer geannuleerd worden.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle verkoopfacturen. Klik op een verkoopfactuur om de detailgegevens te openen. Zie Verkoopfacturen - Details en Acties voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergave opties
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke verkoopfacturen getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Concept, Ingediend ter goedkeuring, Goedgekeurd, Afgekeurd en Geannuleerd.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke verkoopfactuur.
3. Nieuwe factuur
Klik op '+ Factuur' om een nieuwe verkoopfactuur aan te maken.
4. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de verkoopfacturen getoond van de geselecteerde eigenaar.
Bij het aanmaken van een nieuwe factuur, wordt die eigenaar als afzender van de factuur ingevuld (dit is handmatig te wijzigen in de verkoopfactuur).