Om de rapportage te openen, klik op 'Btw-controle' in 'Rapportages'.
De btw controle rapportage is een handige tool waarmee u eenvoudig alle boekingen exclusief btw, inclusief btw en het bijbehorende btw-bedrag kunt controleren. Hier leest u hoe u deze rapportage kunt gebruiken:
1. Selecteer de administratie en periode: Kies de specifieke administratie en de periode waarvoor u de btw controle rapportage wilt genereren.
2. Gebruik de filters: Door gebruik te maken van de filters kunt u eenvoudig zien of er fouten zijn gemaakt in de boekingen in hun administratie. U kunt controleren of voor alle belaste grootboekrekeningen die met btw moeten worden gefactureerd dat ook daadwerkelijk is gedaan.
3. Herleiden van fouten: Als er fouten zijn gemaakt, kunt u die altijd eenvoudig herleiden door te klikken op het factuurnummer en eventueel de boeking nog aan te passen.
4. Vind geboekte bedragen: U kunt op deze manier ook terugvinden wat de geboekte bedragen zijn in de facturen en zodoende eventueel correcties toepassen.
Met behulp van de btw controle rapportage kunt u dus gemakkelijk controleren of alle boekingen correct zijn en eventuele fouten snel herstellen.
1. Filters
- Administratie:
Selecteer hier de administratie waarvan uw de btw-aangifte rapportage wilt tonen.
- Jaar:
Selecteer hier het jaar waarover uw de btw-aangifte rapportage wilt tonen.
- Start:
Kies hier de beginmaand van de gewenste periode.
- Eind:
Kies hier de eindmaand van de gewenste periode.
2. Overzicht
Hier worden gegevens van de boekingen per btw-rubriek getoond (inclusief de rubriek 'Geen'), van de geselecteerde administratie(s) en periode getoond.
3. Filteren en sorteren
- Alfabetisch sorteren:
Klik op de titel van de kolom, om: het gehele overzicht aflopend of oplopend alfabetisch te sorteren op basis van die kolom. Klik met de rechtermuisknop op de titel van de kolom om de sortering aan te passen of de sortering te wissen.
- Groeperen:
Klik met de rechtermuisknop op de titel van de kolom, om te groeperen op de kolom of om de groepering op te heffen.
- Filteren op tekst:
Typ de tekst, in het zoekveld bij het vergrootglasicoon, om te filteren op tekst in de kolom. De filtering wordt direct toegepast zodra u de tekst invult.
- Filteren op selectie:
Klik op het filtericoon, om te filteren op één of meer specifieke onderdelen uit de kolom. Zoals bijvoorbeeld een specifieke btw-rubriek of grootboekrekening.
4. Weergaveopties
- Wis filters:
Klik op dit icoon om alle filters leeg te maken.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden. Tevens kunt u hierin klikken op 'Fabrieksinstellingen' om de weergave terug te zetten naar de standaard weergave.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar specifieke informatie in het overzicht. Vervolgens worden alleen de regels getoond, waar deze informatie in voor komt.