Om de te goed te keuren verkoopfacturen te beheren, ga naar 'Financieel' → 'Verkoopfacturen' → 'Goedkeuren'.
1. Zoek
Hier kunt u aangeven voor welke eigenaar, maand en jaar u de goed te keuren verkoopfacturen wilt zien. Het is daarbij ook mogelijk om te kiezen voor alle eigenaren, alle maanden en/of alle jaren.
2. Prolongatiefacturen
Hier ziet u gegevens over het aantal facturen van de geselecteerde periode in vergelijking tot de voorgaande periode. Daarbij is onderscheid gemaakt tussen het totaal aantal facturen, de nog goed te keuren vergeten en de waarde hiervan.
Klik op een 'Toon specificatie' om een vergelijking in detail te zien van de facturen van de geselecteerde periode, afgezet tegen de facturen van de vorige periode. In die specificatie worden tevens de verschillen in factuurwaarde getoond.
3. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle goed te keuren verkoopfacturen. Klik op een verkoopfactuur om de detailgegevens te openen. Zie Verkoopfacturen - Details en Acties voor uitleg over de detailgegevens.
4. Weergaveopties
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke verkoopfactuur.
5. Goedkeuren/Afkeuren
- Goedkeuren:
Klik op het vierkantje in de eerste kolom van het overzicht om een factuur te (de)selecteren of klik op het bovenste vierkantje om alle facturen te (de)selecteren. Vervolgens kunt u op 'Goedkeuren' klikken om alle de geselecteerde facturen in één keer goed te keuren.
De factuur krijgt dan de status 'Goedgekeurd' en afhankelijk van uw instellingen wordt een e-mail klaargezet bij 'Te verzenden' of direct verstuurd.
- Afkeuren:
Klik op het vierkantje in de eerste kolom van het overzicht om een factuur te (de)selecteren of klik op het bovenste vierkantje om alle facturen te (de)selecteren. Vervolgens kunt u op 'Afkeuren' klikken om alle de geselecteerde facturen in één keer af te keuren.
Hiermee wordt de factuur afgekeurd en moet de reden van afkeuren ingevuld worden. De factuur krijgt dan de status 'Afgekeurd' en staat klaar bij 'Verkoopfacturen' → 'Te behandelen verkoopfacturen'.
6. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de goed te keuren verkoopfacturen getoond van de geselecteerde eigenaar.