Om de indexeringen te beheren, ga naar 'Contracten' → 'Indexeren'.
In Bloxs is het mogelijk om jaarlijks contracten te verhogen / indexeren. Het is mogelijk om verschillende indexeringsmethodes aan te maken (vaste percentages/bedragen, verhogingen op basis van CPI, etc.) en te koppelen aan een contract.
In de configuratie kunt u aangeven hoeveel maanden voordat een contract geïndexeerd moet worden, het in concept klaargezet moet worden. Op het moment dat een indexatie in concept klaargezet wordt, kunt u de indexering verwerken voor het contract. Bloxs genereert na de verwerking van een indexering een aantal acties:
- Er wordt een indexeringsbrief klaargezet bij 'ter verzenden' richting de huurder
- Contractueel wordt de volgende indexeringsdatum naar het volgende jaar gezet en de huurprijsregels worden beëindigd een dag voor de indexeringsdatum en een nieuwe regel wordt toegevoegd per datum indexeren
- Eventueel wordt nog een aanvullende factuur gegenereerd als er geïndexeerd wordt over een periode die contractueel al is geprolongeerd.
De processen voor het verwerken van een indexering en het versturen van een indexeringsbrief kunnen per methodiek ook geautomatiseerd worden, zodat u dit proces kunt inrichten op basis van "No Hands Real Estate". Indien een verhoging per abuis hersteld moet worden, is het mogelijk om de meest recente huurverhoging te heropenen en opnieuw te verwerken. Alle processen die bovenaan worden aangegeven, worden dan geannuleerd en opnieuw verwerkt met de juiste percentages.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van de indexeringen. Klik op een indexering om de detailgegevens van de indexering openen. Zie Indexeren - Details en Acties voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Alle/Concept /Verwerkt / Geannuleerd:
Met deze optie kunt u kiezen of u alle, de concepten, de verwerkte of de geannuleerde indexeringen wilt tonen.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een contract.
3. Indexeringen verwerken
U kunt door middel van het selectievakje (zie de 1e kolom in het overzicht) één of meerdere indexeringen selecteren. Klik op 'Indexeren' om de geselecteerde indexeringen door te voeren. Klik op 'Niet indexeren' om de geselecteerde indexeringen te annuleren.