Bij het verwerken van een huurafrekening, wordt een huurafrekening boeking aangemaakt. Om de huurafrekening boekingen in te zien, ga naar 'Financieel' → 'Boekingen' → 'Huurafrekening'.
Onder huurafrekeningen vindt u de boekingen die voortvloeien uit het verwerken van de huurafrekening. Als er geen aanpassingen zijn gedaan aan de grootboekrekeningen, wordt bij het verwerken van de huurafrekeningen per object het saldo geboekt op de grootboekrekening 'saldo huurafrekening'. De boeking wordt tegen geboekt op de grootboekrekening 'nog uit te betalen huurafrekeningen'. Afhankelijk van uw instellingen wordt op het moment dat de huurafrekening wordt toegevoegd in een betaalbatch of wordt verwerkt in de bank de boeking op 'nog uit te betalen huurafrekeningen' tegen geboekt.
De boekingen die vallen onder huurafrekeningen zijn puur bedoeld voor het verwerken van een huurafrekening. Dit betekent dat het saldo van de huurafrekening in de financiële administratie tot het oneindige oploopt en dat na elke betaling van het saldo van de huurafrekening de grootboekrekening 'nog uit te betalen huurafrekening' naar nul loopt.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle huurafrekening boekingen.
In de kop van de kolom kunt u filteren door op het 'filtericoon' te klikken (deze staat weergegeven naast de titel van de kolom).
Per kolom kunt u zoeken door in het veld met het 'vergrootglasicoon', de zoektekst in te vullen.
Zie Huurafrekening boekingen - Details voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Boekjaren:
Met deze optie kunt u kiezen of u de boekingen wilt zien van de open boekjaren, gesloten boekjaren of van alle boekjaren.
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke boekingen getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Verwerkt en Geannuleerd.
- 'Gum'-icoon:
Hiermee worden alle filters gewist/ leeg gemaakt.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke boeking.
3. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de huurafrekening boekingen getoond van de geselecteerde eigenaar.