Om de meldingen te beheren, ga naar 'Techniek' → 'Meldingen'.
Meldingen kunnen op verschillende manieren worden aangemaakt, afhankelijk van de inrichting en configuratie van uw Bloxs omgeving. Dit kan bijvoorbeeld worden gedaan door een medewerker in de Bloxs applicatie, maar het is ook mogelijk dat een eigenaar of huurder die toegang heeft tot zijn portaal een melding aanmaakt die automatisch in uw Bloxs omgeving terechtkomt. Alle communicatie kan worden gekoppeld aan een melding, waardoor het eenvoudig is om alle e-mails terug te vinden van alle correspondentie die heeft plaatsgevonden met een huurder, leverancier of eigenaar van een specifieke melding.
Daarnaast kunt u interne notities toevoegen om relevante informatie vast te leggen die direct inzetbaar is voor uw collega's. Ook kunt u acties koppelen aan een collega, zodat de melding goed beheersbaar blijft binnen uw organisatie. Door slim gebruik te maken van de beschikbare velden op een melding zijn de meldingen goed beheersbaar te maken met Bloxs.
Ten slotte is het mogelijk om de melding automatisch te koppelen aan een factuur die is binnengekomen vanuit uw leverancier. De factuur die gekoppeld is aan een melding is altijd terug te herleiden vanuit de melding, of andersom, door direct door te navigeren naar de melding die erbij hoort.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle meldingen. Klik op een melding om de detailgegevens van de melding te openen. Zie Meldingen - Details voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Alle / Actief / On hold / Actief en On Hold / Afgerond:
Met deze optie kunt u het overzicht filteren op de 'status' van de melding.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke melding.
3. Nieuwe melding
Klik op '+ Melding' om een nieuwe melding toe te voegen.