Om de algemene contracten te beheren, ga naar 'Contracten' → 'Algemene contracten'.
Binnen de module 'contracten' bieden wij de mogelijkheid om gebruik te maken van algemene contracten. Onze klanten maken op verschillende manieren gebruik van algemene contracten. Bijvoorbeeld voor het periodiek factureren van de beheervergoedingen richting hun opdrachtgevers en het geautomatiseerd periodiek factureren van niet-huurcontracten.
Algemene contracten kunnen gezien worden als een soort abonnementsvorm, vergelijkbaar met wat andere boekhoudprogramma's aanbieden. Binnen Bloxs hebben de algemene contracten ook de gebruikelijke mogelijkheden om contractvariabelen bij te houden, documentatie vast te leggen en contractdocumenten te genereren. Daarnaast is het ook mogelijk om deze contracten te indexeren.
Kortom, met de algemene contracten binnen de module 'contracten' bieden wij een handige en flexibele manier om overige contracten te factureren en te beheren.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle algemene contracten. Klik op een contract om de detailgegevens van het contract te openen. Zie Algemene contracten - Details voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Alle/Lopend/Beëindigd:
Met deze optie kunt u kiezen of u alle, alleen de lopende of enkel de beëindigde contracten wilt zien.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een contract.
3. Nieuw algemeen contract
Klik op '+ Algemeen contract' om een nieuw contract toe te voegen.