Om de detailgegevens van een unit te zien, klikt u op de unit in het totaaloverzicht van alle units (zie Objecten → Complexen → Units). De detailpagina is ook te openen door te klikken op het snelkoppelingsicoon, deze staat weergegeven achter de naam van de unit.
Bij het openen van de detailgegevens wordt het volgende scherm zichtbaar.
1. Tabbladen
- Unit:
In dit tabblad worden de algemene gegevens van het object getoond, welke gegevens dit zijn is nader toegelicht in punt 2 t/m 7 van dit artikel.
- Waardes:
In dit tabblad kunt u de waardes van het object inzien, verwijderen en/of wijzigen. Dit betreffen waardes zoals de executiewaarde, marktwaarde en WOZ-waarde.
- Contracten:
In dit tabblad zijn de contracten terug te vinden welke aan het object gekoppeld zijn. Bijvoorbeeld het huurcontract welke betrekking heeft op het object.
- Theoretische huur:
In dit tabblad worden theoretische bedragen van het object getoond, bijvoorbeeld het theoretische huurbedrag en/of de theoretische servicekosten.
- Bijzondere bepalingen:
Hier kunt u bijzondere bepalingen voor dit object toevoegen of verwijderen. U kunt hierbij kiezen uit de bijzondere bepalingen die zijn vast gelegd in 'Admin' → 'Objecten'. Wilt u de inhoud van deze bijzondere bepalingen wijzigen, of nieuwe bijzondere bepalingen aanmaken, ga dan naar 'Admin' → 'Objecten' → 'Bijzondere bepalingen'.
De in dit tabblad vastgelegde bijzondere bepalingen worden overgenomen in nieuwe huurcontracten voor dit object. Per huurcontract zijn de van toepassing zijnde bijzondere bepalingen te wijzigen en zijn specifieke bijzondere bepalingen toevoegen.
- Initiële kosten:
Hier kunt u de initiële kosten vastleggen. Dat zijn bijvoorbeeld voor kosten voor sleutels voor de nieuwe huurder of een waarborgsom. De initiële kosten van een gebouw worden automatisch overgenomen bij het aanmaken van een nieuw concept huurcontract of huurcontract.
Bij het specifieke contract kunt u de initiële kosten nog wijzigen, verwijderen of specifieke initiële kosten toevoegen.
- Leegstand:
Hier worden de leegstandsboekingen getoond. Wilt u gebruik maken van automatische leegstandsboekingen, ga da naar 'Admin' → 'Financieel' → 'Overige'.
- Bestanden:
In dit tabblad worden bestanden getoond die gekoppeld zijn aan het object, bijvoorbeeld PDF-bestanden. Tevens kunt u hier bestanden toevoegen en ordenen in mappen.
- Meterstanden:
In dit tabblad worden de meterstanden getoond van het object. U kunt hier meterstanden inzien, wijzigen, toevoegen en/of verwijderen. Tevens kunt u hier bijlagen toevoegen per meterstand, zoals een foto van de energiemeter.
- Sleutelbeheer:
In dit tabblad worden de sleutels getoond van het object. U kunt hier gegevens van sleutels inzien, wijzigen, toevoegen en/of verwijderen. Zo kunt u hier onder andere registreren welke sleutels er zijn, aan welke relaties de sleutels zijn uitgegeven en per welke datum.
- Publicatie:
In dit tabblad kunt u gegevens van het betreffende object publiceren op uw website. U kunt hier invullen welke gegevens u wilt tonen en per welke datum. Tevens kunt u hier foto's toevoegen welke getoond moeten worden op uw website.
- Communicatie:
Hier worden alle e-mails getoond die gerelateerd zijn aan dit object.
- Notities:
In dit tabblad worden notities met betrekking tot het object getoond. U kunt hier notities inzien, wijzigen, toevoegen en/of verwijderen.
- Taken:
In dit tabblad worden taken met betrekking tot het object getoond. U kunt hier taken inzien, wijzigen, aanmaken en afronden.
- Vrije velden:
Hier wordt de informatie getoond die zijn vastgelegd in de 'Vrije velden'. De 'Vrije velden' zijn informatievelden die u zelf kunt aanmaken in 'Admin' → 'Objecten' → 'Units', en vervolgens kunt vullen in dit tabblad.
2. Unit
Hier staan algemene gegevens van het object zoals het unieke objectnummer, de categorie, het adres, de energie-index en het kadastrale nummer. Tevens wordt hier getoond tot welk complex en bouwdeel de unit behoort.
3. Contactgegevens
Hier worden de aan dit object gekoppelde relaties getoond.
4. Financieel
Hier staan de financiële gegevens van het object. Dit betreft de beheervergoeding, het mandaatbedrag en/of het object als verkocht is geregistreerd.
5. Beheervergoeding
Hier wordt het type beheervergoeding getoond en het percentage of de waarde die hiervoor is vastgelegd.
6. Oppervlaktegegevens
Hier staan de oppervlaktegegevens van het gebouw. Tevens staat hier aangegeven of het object nog beschikbaar is voor verhuur.
7. Opmerkingen
Hier worden opmerkingen getoond indien aanwezig. Dit is een 'vrije-tekst' veld waarin u opmerkingen kunt plaatsen.
8. Wijzigen
Via de knop 'Wijzigen' kunt u de gegevens in dit tabblad wijzigen. Dit maakt het onder andere mogelijk om het object de status 'Verkocht' te geven of om het object te verwijderen.