Om de diensten te beheren, ga naar 'Financieel' → 'Diensten'.
Binnen de dienstenfunctionaliteit is het mogelijk om op een eenvoudige en duidelijke manier eenmalige bedragen te factureren naar een huurder of overige debiteuren. In het 'Admin' gedeelte kunt u terugvinden wat de configuratiemogelijkheden zijn en welke diensten u wilt vastleggen in Bloxs.
Het grote voordeel van het gebruik van diensten is dat de Bloxs gebruiker geen grootboekrekening of bedrag hoeft vast te leggen, omdat deze kenmerken al in de configuratie zijn vastgelegd. Als een dienst eenmaal is goedgekeurd, wordt automatisch een bijbehorende verkoopfactuur gegenereerd, die vervolgens naar de huurder kan worden gestuurd.
Voorbeelden van diensten zijn specifieke zaken die worden afgenomen, zoals het huren van een vergaderzaal, het bestellen van een lunch of bepaalde administratieve afhandelingen waarvoor kosten in rekening moeten worden gebracht. De dienstenfunctionaliteit ondersteunt voornamelijk het proces van snel en eenvoudig factureren, zonder dat de grootboekrekening of het bedrag moet worden opgezocht. Hierdoor worden minder fouten gemaakt.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle diensten. Klik op een dienst om de detailgegevens te openen. Zie Diensten - Details en Acties voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke diensten getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Concept, Verwerkt en Geannuleerd.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke dienst.
3. Nieuwe dienst
Klik op '+ Dienst' om een nieuwe dienst aan te maken.
4. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de diensten getoond van de geselecteerde eigenaar.
Bij het aanmaken van een nieuwe dienst, wordt die eigenaar als afzender van de dienst ingevuld (dit is handmatig te wijzigen in de dienst).