Het is niet mogelijk om de eigenaar van een object en/of contract te wijzigen. De contracten en objecten moeten daarom opnieuw aangemaakt worden bij de nieuwe eigenaar, en bij de huidige eigenaar gearchiveerd worden.
Dit kunt u als volgt doen.
1. Objecten opnieuw opvoeren
- Ga 'Objecten'
- Klik rechts op '+ Gebouw' of '+ Complex' en voer het object opnieuw op met de nieuwe eigenaar
- Tip: Als u met twee schermen werkt, kunt u het oude object en het nieuwe object naast elkaar houden. Dit maakt het gemakkelijker om de informatie over te nemen.
2. Contracten opnieuw maken
- Ga naar 'Contracten'
- Klik links op het type contract wat u aan wilt maken, 'Wonen' of 'BOG'
- Klik rechts op '+ Nieuw' om het nieuwe contract aan te maken.Let op: U kunt in het nieuwe contract dezelfde ingangsdatum overnemen. Bij 'Automatisch factureren vanaf' vult u de datum in per wanneer er vanuit de nieuwe eigenaar gefactureerd moet worden.
- Let op: Indien u gebruik maakt van 'factuur eerste periode', zet dan de optie 'Factuur eerste huurperiode niet aanmaken' aan.
- Tip: als u met twee schermen werkt, kunt u het oude contract en het nieuwe contract naast elkaar houden. Dit maakt het gemakkelijker om de informatie over te nemen.
3. Beëindigen van het oude contract
- Ga naar 'Contracten'
- Zoek het huurcontract op.
- Klik op 'Beëindigen' en vul de einddatum in.
- Let op: Zorg dat de 'Automatisch factureren vanaf' datum van het nieuwe contract, aansluit op de einddatum van het oude contract.
4. Archiveren van het oude object
- Ga naar 'Objecten'
- Zoek het object op.
- Klik op 'Verkocht' en vul de verkoopdatum/archiveerdatum in.
