Bij het verwerken van een inkoopfactuur, wordt een inkoopboeking aangemaakt. Om de inkoopboekingen in te zien, ga naar 'Financieel' → 'Boekingen' → 'Inkoop'.
Boekingen die voortkomen uit inkoopfacturen worden weergegeven onder 'inkoopboekingen'. Het is niet mogelijk om afzonderlijke inkoopboekingen te maken, aangezien de inkoopfactuur altijd de basis vormt voor een inkoopboeking. Eventuele wijzigingen in een boeking kunnen alleen worden aangebracht vanuit de desbetreffende inkoopfactuur. Vanuit de factuur wordt een boeking gemaakt voor de kostenrekening en eventueel de btw. De tegenrekening van alle inkoopfacturen wordt verwerkt op de grootboekrekening crediteuren.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle inkoopboekingen.
In de kop van de kolom kunt u filteren door op het 'filtericoon' te klikken (deze staat weergegeven naast de titel van de kolom).
Per kolom kunt u zoeken door in het veld met het 'vergrootglasicoon', de zoektekst in te vullen.
Zie Inkoopboekingen - Details voor uitleg over de detailgegevens.
2. Weergaveopties
- Boekjaren:
Met deze optie kunt u kiezen of u de boekingen wilt zien van de open boekjaren, gesloten boekjaren of van alle boekjaren.
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke boekingen getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Verwerkt en Geannuleerd.
- 'Gum'-icoon:
Hiermee worden alle filters gewist/leeg gemaakt.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke boeking.
3. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de inkoopboekingen getoond van de geselecteerde eigenaar.