Om de te goed te keuren servicekostenafrekening verkoopfacturen te beheren, ga naar 'Financieel' → 'Servicekosten' → 'Goedkeuren'.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle goed te keuren verkoopfacturen. Klik op een verkoopfactuur om de detailgegevens te openen. Zie Verkoopfacturen - Details en Acties voor uitleg over de detailgegevens.
2. Goedkeuren/Afkeuren
- Goedkeuren:
Klik op het vierkantje in de eerste kolom van het overzicht om een factuur te (de)selecteren of klik op het bovenste vierkantje om alle facturen te (de)selecteren. Vervolgens kunt u op 'Goedkeuren' klikken om alle de geselecteerde facturen in één keer goed te keuren.
De factuur krijgt dan de status 'Goedgekeurd' en er wordt een e-mail klaargezet bij 'Te verzenden'.
- Afkeuren:
Klik op het vierkantje in de eerste kolom van het overzicht om een factuur te (de)selecteren of klik op het bovenste vierkantje om alle facturen te (de)selecteren. Vervolgens kunt u op 'Afkeuren' klikken om alle de geselecteerde facturen in één keer af te keuren.
Hiermee wordt de factuur afgekeurd en moet de reden van afkeuren ingevuld worden.
De bijbehorende servicekostenafrekening wordt dan automatisch heropend en alle facturen van die afrekening worden geannuleerd.
3. Weergaveopties
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke afrekening.
4. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de afrekeningen getoond van de geselecteerde eigenaar.