Om een nieuw gebouw aan te maken, ga naar 'Objecten' → 'Gebouwen' en klik rechtsboven op de groene knop '+Gebouw'.
Vervolgens opent het volgende scherm:
1. Gebouw
- Vrije naam:
Hier kunt u het gebouw een vrije naam geven.
- Categorie:
Hier kunt u selecteren om wat voor soort gebouw het gaat.
- Regio:
Hier kunt u het gebouw toebedelen aan een regio.
- Adres:
Hier kunt u het adres van het gebouw invoeren.
- Bouwjaar:
Hier kunt u het bouwjaar van het gebouw invoeren.
- Energie-Index:
Hier kunt u de Energie-Index van het gebouw invoeren.
- Energielabel:
Hier kunt u een energielabel kiezen waar het gebouw onder valt.
- Kadastraal nummer:
Hier kunt u het kadastraal nummer van het gebouw invoeren.
- BAG ID:
Hier kunt u de BAG ID van het gebouw invoeren.
2. Contactgegevens
- Eigenaar:
Hier kunt u de eigenaar van het gebouw invoeren.
- Makelaar:
Hier kunt u de makelaar invoeren die verbonden is aan het gebouw
- Extra relaties:
Indien er extra relaties van toepassing zijn op het gebouw, kunt u die hier configureren.
3. Financieel
- Mandaatbedrag:
Hier kunt u het mandaatbedrag invoeren voor dit complex en de onderliggende units. Dit bedrag kan automatisch terugkomen in werkbonnen die u naar een leverancier stuurt vanuit een 'Melding' (zie 'Techniek' > 'Meldingen').
- Bankrekening (voorkeur):
Hier kunt u de voorkeursbankrekening invoeren. Dit is de bankrekening die standaard gebruikt wordt voor nieuwe huurcontracten van dit gebouw (wonen en BOG).
- In beheer vanaf:
Hier kunt u de datum invoeren vanaf wanneer het gebouw in beheer is
- Verkocht:
Hier kunt u aanvinken of het gebouw is verkocht aan een andere partij of dat u deze om een andere reden wilt archiveren.
- Verkoop datum:
Hier kunt u de datum invoeren waarop het gebouw is verkocht aan een andere partij / u het object niet meer in beheer heeft. Het object wordt hiermee gearchiveerd per de verkoopdatum, dit is achteraf nog aan te passen / terug te zetten.
4. Beheervergoeding
- Type beheervergoeding:
Hier kunt u kiezen wat voor een type beheervergoeding u hanteert.
- Beheervergoeding (Percentage):
Hier kunt u het percentage beheervergoeding invoeren dat u hanteert. Indien is gekozen voor een vast bedrag, kunt u hier een bedrag invoeren.
- Kosten beheervergoeding:
Indien er voor het gebouw kosten voor de beheervergoeding van toepassing zijn, kan dat hier worden aangevinkt.
- Kosten beheervergoeding (Bedrag):
Hier kunt u het bedrag voor de kosten voor de beheervergoeding voor het gebouw invoeren. Dit bedrag wordt overgenomen in de huurcontracten (wonen en BOG) van dit object.
- Éénmalige kosten beheervergoeding:
Indien er éénmalige kosten voor de beheervergoeding van het gebouw van toepassing zijn, kan dat hier worden aangevinkt.
- Éénmalige kosten beheervergoeding (Bedrag):
Hier kunt u het bedrag invoeren voor de éénmalige kosten voor de beheervergoeding van het gebouw.
5. Oppervlakte gegevens
- BVO:
Hier kan de Bruto Vloeroppervlakte (BVO) worden ingevoerd.
- VVO:
Hier kan de Verhuurbare Vloeroppervlakte (VVO) worden ingevoerd.
6. Beheer
- Technisch beheer:
Indien er technisch beheer van toepassing is op het gebouw, kan dat hier worden aangevinkt.
- Financieel beheer:
Indien er financieel beheer van toepassing is op het gebouw, kan dat hier worden aangevinkt.
7. Opmerkingen
Indien u nog extra opmerkingen wil toevoegen bij het gebouw, kunt u dat hier doen.
8. Acties
- Annuleren:
Indien u het gebouw wilt annuleren, klikt u op deze knop.
- Opslaan:
Indien u het gebouw wilt aanmaken en opslaan, klikt u op deze knop.