Om de rapportage te openen, klik op 'Openstaande posten debiteuren' in 'Rapportages'.
In dit kennisbankartikel zullen we uitleggen hoe u het rapport 'openstaande posten debiteuren' kunt gebruiken en welke mogelijkheden het biedt:
1. Actueel overzicht: Het rapport biedt een actueel overzicht van alle openstaande posten bij huurders en overige debiteuren. U kunt in één oogopslag zien welke bedragen nog openstaan.
2. Peildatum kiezen: U heeft de mogelijkheid om de peildatum te kiezen. Dit betekent dat u kunt kijken naar openstaande posten met terugwerkende kracht of juist in de toekomst, afhankelijk van uw behoeften.
3. Vooruitbetaalde posten: Als een huurder vooruitbetaald heeft, zult u dit ook kunnen zien in het rapport. Zo weet u altijd welke bedragen al zijn voldaan en welke nog openstaan.
Door gebruik te maken van het rapport 'openstaande posten debiteuren' kunt u uw financiële overzicht goed in de gaten houden en ervoor zorgen dat u altijd op de hoogte bent van de stand van zaken.
1. Overzicht
Hier worden de openstaande posten per debiteur getoond. Dit bevat onder andere het factuurnummer, de naam van de huurder, het onderwerp, de vervaldatum en het bedrag.
2. Filteren en sorteren
- Alfabetisch sorteren:
Klik op de titel van de kolom om: het gehele overzicht aflopend of oplopend alfabetisch te sorteren op basis van die kolom. Klik met de rechtermuisknop op de titel van de kolom om de sortering aan te passen of de sortering te wissen.
- Groeperen:
Klik met de rechtermuisknop op de titel van de kolom, om te groeperen op de kolom of om de groepering op te heffen.
- Filteren op tekst:
Typ de tekst, in het zoekveld bij het vergrootglasicoon, om te filteren op tekst in de kolom. De filtering wordt direct toegepast zodra u de tekst invult.
- Filteren op selectie:
Klik op het filtericoon, om te filteren op één of meer specifieke onderdelen uit de kolom. Zoals bijvoorbeeld een specifiek adres, eigenaar of huurder.
3. Weergaveopties
- Datum:
De op deze datum geldende gegevens worden getoond. Vul een andere datum in, om de op dat moment geldende gegevens te tonen.
- Wis filters:
Klik op dit icoon om alle filters leeg te maken.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden. Tevens kunt u hierin klikken op 'Fabrieksinstellingen' om de weergave terug te zetten naar de standaard weergave.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar specifieke informatie in het overzicht. Vervolgens worden alleen de regels getoond, waar deze informatie in voor komt.