Om de detailgegevens van een memoriaalboeking te zien, klik op de memoriaalboeking. Dit kan onder andere in het totaaloverzicht (zie Financieel → Boekingen → Memoriaal).
1. Algemeen
- Eigenaar:
Hier wordt getoond binnen de administratie van welke eigenaar de boeking is gemaakt.
- Dagboek:
Hier wordt getoond in welk dagboek de boeking is gemaakt.
- Periode:
Hier wordt getoond in welke periode/maand de boeking valt.
- Boekstuknummer:
Hier wordt het boekstuknummer getoond. Dit is de unieke referentie van de boeking.
2. Transacties
Hier worden de details van de memoriaalboeking getoond. Daarin wordt o.a. getoond wat de datum van de memoriaalboeking is, op welke grootboekrekening die betrekking heeft en is door te klikken naar eventuele gekoppelde relaties, facturen en/of objecten.
In het geval van een memoriaalboeking, is de som van alle bedragen in de regels altijd €0.
3. Acties
Afhankelijk van de status van de memoriaalboeking, kunt u de volgende acties uitvoeren. Per status staat aangegeven welke acties dit zijn.
- Nieuw / Wijzigen -
- Opslaan:
Als u hierop klikt wordt de memoriaalboeking opgeslagen. De memoriaalboeking krijgt dan de status 'Verwerkt'.
- Gebruik sjabloon:
Als u hierop klikt kunt u voor de memoriaalboeking gebruik maken van een memoriaal sjabloon. Hierdoor worden de regels 'grootboekrekening', 'object' en 'omschrijving' ingevuld op basis van het sjabloon, de regels zijn vervolgens handmatig aan te passen en verder in te vullen.
U kunt de memoriaal sjablonen aanmaken en beheren in 'Admin' → 'Financieel' → 'Memoriaal sjablonen'.
- Annuleren:
Als u hierop klikt worden de wijzigingen aan de memoriaalboeking geannuleerd.
- Verwerkt -
- Wijzigen:
Als u hierop klikt kunt u de memoriaalboeking wijzigen. Vervolgens zijn de gegevens van de memoriaalboeking aan te passen.
- Verwijderen:
Als u hierop klikt kunt u de memoriaalboeking annuleren. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden. De memoriaalboeking krijgt vervolgens de status 'Geannuleerd'.
- Geannuleerd -
- Geen:
Voor een geannuleerde memoriaalboeking zijn geen acties mogelijk.