Middels de 'online template ontwerper' heb je zelf de mogelijkheid om een template te wijzigen in Bloxs. In onderstaand artikel laten we zien hoe je zelf een wijziging kan doorvoeren in een template. Als voorbeeld laten we zien hoe je een indexerings e-mail en indexeringsbrief/document kunt wijzigen.
1. Waar kan ik zelf een template wijzigen?
- Het wijzigen van de template indexerings e-mail kan onder 'Admin' > 'Contracten' > 'Indexeren'. Het wijzigen van de template indexeringsbrief kan onder 'Admin' > 'Contracten' > 'Indexeringsmethoden'. Bij de indexeringsmethoden kan je een methoden aanklikken welke je wil 'Wijzigen'.
- Als je bij de betreffende template op de 'wijzigen' klikt, kom je vervolgens in de 'online template ontwerper' terecht
2. Hoe kan ik zelf een e-mail template wijzigen in de 'online template ontwerper'?
- Zodra je bij de template indexerings e-mail op 'wijzigen' klikt, kom je vervolgens in onderstaand screenshot terecht. Zodra je dubbel klikt op de tekst heb je de mogelijkheid om de tekst in de e-mail template aan te passen. Aan de rechter kant is het mogelijk om het lettertype en grootte aan te passen voor de indexerings e-mail. De wijzigingen sla je op middels de knop met de drie horizontale strepen. Zodra je hier op klikt, komt er een knop met 'save' beschikbaar.
3. Hoe kan ik zelf een indexbrief template wijzigen in de 'online template ontwerper'?
Zodra je bij de template indexeringsmethode op 'Wijzigen' klikt, kom je vervolgens in onderstaand screenshot terecht. Hier bevindt zich de template die automatisch wordt gegenereerd op basis van de indexeringsbrief. In de onderstaande template staan velden die automatisch worden gegenereerd op basis van gegevens uit Bloxs.
Net als bij de e-mail template dien je dubbel te klikken wanneer je de tekst/automatisch veld wil wijzigen. Een automatisch veld is te herkennen aan de volgende tekens: [....]. Een veld dat je automatisch wil laten invullen start met [ en eindigt ook met ]. Aan de rechter kant bevinden zich automatische velden welke je kan inladen in de template indexeringsbrief. De wijzigingen sla je hetzelfde op als de e-mail template, namelijk middels de knop met de drie streepjes.
Zowel de contracttemplates als de e-mail templates zijn op bovenstaande manier te wijzigen in de 'online template builder'. Dit geldt voor alle templates die zijn te vinden in het 'Admin menu' onder het onderdeel waar het betrekking op heeft.
4. Verzoek template wijziging
Mocht je er zelf niet uit komen kunnen wij ook de wijzigingen voor jullie doorvoeren. Een verzoek voor een template wijzigingen kunt u door geven aan de support afdeling. Deze werkzaamheden dienen ingepland te worden. Het verwerken van de wijzigingen gebeurt over het algemeen op de vrijdag volgend op de week van aanlevering. Het is doorgaans het handigst als je ons een voorbeeld aanlevert van hoe je de template het liefst zou willen hebben.