Om de instellingen omtrent de btw te configureren, ga naar 'Admin' → 'Financieel' → 'Btw '.
1. Btw boeken in het memoriaal
Wij adviseren in Bloxs om btw te boeken vanuit een verkoopfactuur, inkoopfactuur of via de bank. In periode 0 kunt u rechtstreeks op een btw-grootboekrekening boeken om jaarlijks alle btw-grootboekrekeningen te salderen. Indien deze configuratie is aangevinkt, kan er in het memoriaal dagboek direct op btw-grootboekrekeningen worden geboekt in alle reguliere periodes. De memoriaal boekingen die btw bevatten worden meegenomen in de btw-rapportages.
2. Niet verrekenbare btw
Indien u deze functionaliteit activeert, kunt u handmatig vastleggen welk percentage niet verrekenbare btw van toepassing is. Indien aangevinkt, wordt bij de eigenarenkaart een tabblad 'Niet verrekenbare btw' toegevoegd. U kunt een percentage vastleggen op eigenaarniveau voor kosten zonder object, complex, bouwdeel, unit, gebouw en project. Indien er bij de eigenaar wordt vastgelegd dat 100% niet verrekenbare btw van toepassing is, wordt voor dezelfde periode voor alle objecten automatisch ook 100% niet verrekenbare btw toegepast, ongeacht het percentage niet verrekenbare btw dat voor het object voor dezelfde periode is ingesteld.
Het vastgelegde percentage corrigeert dan automatisch de inkooporders met een btw-correctie en in een inkoopfactuur wordt de geboekte btw gecorrigeerd met het vastgelegde percentage. Bloxs neemt het vastgelegde niet verrekenbare btw- percentage over per gekozen factuurdatum.
3. Grootboekrekening voor btw-correctie inkoopfacturen
Op deze grootboekrekening wordt, na het verwerken van een inkoopfactuur met btw, de automatische btw-correctie voor de niet verrekenbare btw geboekt. Met de functionaliteit niet verrekenbare btw wordt initieel alle btw geboekt op de bijbehorende btw-grootboekrekeningen en het niet verrekenbare btw-gedeelte wordt op deze gekozen balans grootboekrekening geboekt. De grootboekrekening moet aangemaakt worden met specifiek 'Niet verrekenbare btw - btw-correctie'.
4. Correctieboeking voor de niet verrekenbare btw
Met deze functionaliteit is het mogelijk om een correctieboeking te maken voor de automatische berekende niet verrekenbare btw. De niet verrekenbare btw wordt berekend op basis van vastgelegde huurprijzen op de huurcontracten en de fiscale huur indien er leegstand is. Met deze functionaliteit is het mogelijk om een correctie te maken op basis van de feitelijk omzet (gefactureerde bedragen).
5. Niet verrekenbare btw van inkoopfacturen boeken op specifieke grootboekrekening
Indien aangevinkt, wordt voor inkoopfacturen de niet verrekenbare btw geboekt op een specifieke grootboekrekening naar keuze. Dit is een grootboekrekening die de winst en verlies toebehoort. Indien uitgevinkt, wordt de niet verrekenbare btw geboekt op dezelfde grootboekrekening waarop de kosten zijn geboekt.
6. Niet verrekenbare btw automatisch berekenen
Indien aangevinkt, wordt vanaf een specifieke op te geven datum voor eigenaren en objecten de 'Niet verrekenbare btw' elke maand automatisch opnieuw berekend aan de hand van de op dat moment aanwezige verhouding van 'belaste huur' en 'onbelaste huur'. Op basis van die verhouding wordt bij het verwerken van inkoopfacturen het gedeelte 'Niet verrekenbare btw' automatisch geboekt conform de gewenste configuratie.
Fiscale gegevens
Bij objecten wordt het tabblad 'Fiscale gegevens' toegevoegd. Voor een gebouw of unit wordt het percentage niet verrekenbare btw berekend op basis van de gegevens van het actieve huurcontract. Indien er sprake is van leegstand wordt voor een gebouw of unit het percentage niet verrekenbare btw berekend op basis van de fiscale gegevens. De fiscale gegevens worden automatisch bijgewerkt wanneer een huurcontract met de knop 'Beëindigen' wordt beëindigd.
7. Btw-rubrieken
Hier ziet u een overzicht van alle btw-rubrieken met daarbij o.a. het btw-tarief, de tekst die bijvoorbeeld op de factuurtemplate wordt getoond en op welke grootboekrekening de btw-kosten geboekt worden.
Klik op een regel om meer details van de btw-rubriek te bekijken en te wijzigen.
Verwijderen of toevoegen van btw-rubrieken is niet mogelijk. De support afdeling van Bloxs kan wel ondersteunend zijn in het vastleggen van extra btw-rubrieken indien u bijvoorbeeld ook administraties verwerkt die actief zijn buiten Nederland en waarbij andere btw-rubrieken van toepassing zijn.
Opties
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke btw-rubriek.