RELATIES
- Indien bij een eigenaar gebruik gemaakt wordt van een afwijkend grootboekschema, zijn zowel het afwijkende grootboekrekeningnummer als de -omschrijving eenvoudiger aan te passen (zie ook Admin).
OBJECTEN
- Indien gebruik gemaakt wordt van ‘Teams gebruiken’ kan vanuit het tabblad ‘Team’ direct genavigeerd worden naar het relatiescherm van de betreffende leverancier (zie ook Admin).
CONTRACTEN
- Indien gebruik gemaakt wordt van de functie ‘Niet verrekenbare btw automatisch berekenen’, wordt binnen het tabblad van de contractregels de betaaltermijn weergegeven.
- Het is mogelijk om bij indexeringen voor woningen de nieuwe huur af te toppen op de maximale huur volgens het Woningwaarderingsstel (zie ook Admin).
- Voor Huurcontracten BOG kan geïndexeerd worden middels gebruikmaking van een staffel. Hiermee kan worden aangegeven welk gedeelte van de berekende verhoging daadwerkelijk doorbelast moet worden aan een huurder (zie ook Admin).
DOSSIERS
- Het is mogelijk om met Dossiers te werken. Met deze functionaliteit is het mogelijk om verschillende typen dossiers aan te leggen, stakeholders, objecten, projecten en contracten te selecteren en relevante bestanden op te slaan. Daarnaast is het mogelijk om binnen een dossier communicatie op te starten en op te slaan en te werken met taken (zie ook Admin).
FINANCIEEL
- Bij Diensten kan gekozen worden voor een afwijkende betaalwijze (zie ook Admin)
- Bij Inkooporders is het mogelijk een tabblad met vrij te configureren velden toe te voegen (zie ook Admin).
- Bij Inkooporders is het mogelijk om een flow met specifieke goedkeurders in te richten (zie ook Admin).
- Bij banktransacties kunnen notities worden toegevoegd (zie ook Admin).
- Er kan automatisch een taak aangemaakt worden indien een storno geboekt is (zie ook Admin).
- Het is mogelijk om vanuit een huurafrekening alle data van deze specifieke huurafrekening te exporteren naar Excel (zie ook Admin).
- In het overzicht met huurafrekeningen kan middels de kolomkiezer de kolom ‘Saldo derdengeldrekening’ worden toegevoegd. Hiermee wordt het meest recente aandeel van de betreffende eigenaar/administratie in het saldo van de bankrekening weergegeven (zie huurafrekeningen).
- Bij Servicekostenafrekeningen kan een specifieke huurder uitgesloten worden van de Servicekostenafrekening van een complex (zie ook Admin).
RAPPORTAGES
- De export van de rapportage ‘Commercieel overzicht (specifiek)’ bevat nu de peildatum (de datum van de situatie van de betreffende portefeuille), alsmede de datum van het genereren van de rapportage (zie commercieel overzicht).
- Binnen de standaard rapportage ‘Openstaande posten debiteuren’ is het mogelijk om middels de kolomkiezer de kolommen ‘Ouderdom’, ‘0 < 30’, ‘30-60’, ’60-90’ en ‘> 90’ toe te voegen, waarmee binnen deze rapportage een ouderdomsanalyse samen te stellen is (zie Openstaande posten debiteuren).
KOPPELINGEN
- In de ODataFeed voor Business Intelligence Tools (waaronder PowerBI) is onder andere de data beschikbaar gemaakt met betrekking tot inkooporders, kostensoorten en grootboekrekeningen in relatie tot meldingen.
- Er is een gecertificeerde koppeling met Facilitee beschikbaar. Hiermee wordt bepaalde data met betrekking tot relaties, objecten en contracten geautomatiseerd vanuit Bloxs naar Facilitee overgebracht. Voor vragen over, of het tot stand brengen van deze koppeling kan contact opgenomen worden met Facilitee.
- Er zijn verschillende mogelijkheden toegevoegd aan de Rest-API ten aanzien van de modules Relaties (o.a. ‘toevoegen van documenten aan personen en organisaties’, ‘lezen, toevoegen, wijzigen en verwijderen van bankrekeningnummers’), Huurcontracten (toevoegen van bestanden aan concept contracten), Objecten (o.a. alle publicatiegegevens en foto’s) en Techniek. Alle mogelijkheden, alsmede de technische informatie zijn per omgeving specifiek toegankelijk via ‘Admin’ ‘Koppelingen’ en vervolgens ‘API’.
Let op!
Vanwege de mogelijkheden die het rollen- en rechtenbeheer met zich meebrengt, kan het zijn dat functies niet direct zichtbaar zijn voor bepaalde medewerkers. Als dat zo is, terwijl je een bepaalde functionaliteit wel wil gebruiken, of testen, meld je dan bij de applicatiebeheerder van jouw organisatie.
Wet betaalbare huur
Sinds 1 juli 2024 geldt de Wet betaalbare huur en is er een nieuwe sector huurwoningen: de midden sector. Dat zijn woningen met een kwaliteit van 144 tot en met 186 punten volgens het gemoderniseerde Woningwaarderingsstelsel. De regeling voor middenhuur geldt alleen voor nieuwe huurcontracten, afgesloten op of na 1 juli 2024. Huurwoningen van dezelfde kwaliteit, maar met een huurcontract dat is afgesloten vóór 1 juli 2024, vallen in de vrije sector. Wordt op of na 1 juli 2024 een huurcontract gesloten, dan kan de verhuurder ervoor zorgen dat bij het huurcontract een puntentelling zit. Vanaf 1 januari 2025 is dat verplicht.
Bloxs heeft de aanpassingen die binnen onze software gewenst zijn geïnventariseerd en uitgewerkt. Wij verwachten dat eind september 2024 alle wijzigingen zijn doorgevoerd in onze software. Zo zijn onze klanten voor 1 januari 2025 ook hierin volledig ondersteund.
Waar besteden we de komende tijd aandacht aan?
- Herinneringen van facturen
- Verbeteringen in Scan en herken
- Wet Betaalbare Huur
- Vanuit de applicatie aan- en uitzetten van bankkoppelingen
- Materiële Vaste Activa