Om de instellingen van uw E-mail koppeling te configureren, ga naar 'Admin' → 'Koppelingen' → 'E-mail'.
1. E-mailadressen
Hier kunt u e-mailadressen in Bloxs toevoegen, wijzigen of verwijderen. Door het aanzetten van de functie 'Haal e-mails direct op' kunt u middels de 'Updateknop' inkomende e-mails uit uw e-mail server ophalen welke nog iet zijn ingelezen. De 'Updateknop' bevindt zich in de inbox van het betreffende e-mailadres.
2. E-mail automatisch definitief verwijderen
Door het aanzetten van deze functie, kunt e-mails uit de prullenbak laten verwijderen door het instellen van een 'Termijn'. Door het instellen van een 'Termijn' zal na het verwijderen van de e-mail de e-mail definitief worden verwijderd. De e-mail zal definitief worden verwijderd in uw Bloxs omgeving maar niet van de e-mail server van uw organisatie.
3. Standaard e-mail teksten
Door het aanzetten van deze functie, kunt u standaard teksten aanmaken. Bij het aanmaken van een e-mail, kunt u de aangemaakte standaard teksten selecteren en versturen.
4. Label toewijzen aan inkomende e-mail
Door het aanzetten van deze functie, kunt u een inkomende e-mail een label toewijzen. Een label kunt u toewijzen door een e-mail te openen. Middels de kolomkiezer kunt u in de mailbox 'Inbox' en mailbox 'Afgerond' filteren op de labels die zijn gekoppeld aan een e-mail. Ontbrekende labels kunt u aanmaken middels de knop 'Label toevoegen'.
Indien u een 'Label' niet meer gebruikt, kunt u deze ook archiveren. Het inactief maken van een label kan door de instelling 'Gebruiken' voor het label uit te schakelen. Het inactief maken van een label heeft geen effect op de bestaande toewijzing aam een e-mail.
5. Inkomende e-mails automatisch koppelen aan meerdere relaties
Door het aanzetten van deze functie, worden inkomende e-mails automatisch gekoppeld aan alle relaties met hetzelfde e-mailadres. Als deze functie uit staat, zal de inkomende e-mail automatisch worden gekoppeld aan een relatie als het e-mailadres van de afzender voor komt bij maximaal een relatie.
6. Afbeeldingen van inkomende e-mail met HTML opmaak niet automatisch downloaden
Door het aanzetten van deze functie, worden de afbeeldingen van inkomende e-mails met HTML opmaak niet automatisch gedownload en weergeven als een e-mail wordt geopend. Afbeeldingen met HTML opmaak moeten soms bij een externe server worden gedownload. Hierdoor kan de afzender nagaan of uw e-mailadres geldig is en loopt u hierdoor meer kans om ongewenste e-mails te ontvangen.