Om de instellingen van uw E-mail koppeling te configureren, ga naar 'Admin' → 'Koppelingen' → 'E-mail'.
1. E-mailadressen
Hier kunt u e-mailadressen in Bloxs toevoegen, wijzigen of verwijderen. Door het aanzetten van de functie 'Haal e-mails direct op' kunt u middels de 'Updateknop' inkomend e-mails uit uw e-mail server ophalen welke nog iet zijn ingelezen. De 'Updateknop' bevindt zich in de inbox van het betreffende e-mailadres.
2. E-mail automatisch definitief verwijderen
Door het aanzetten van deze functie, kunt e-mails uit de prullenbak laten verwijderen door het instellen van een 'Termijn'. Door het instellen van een 'Termijn' zal na het verwijderen van de e-mail de e-mail definitief worden verwijderd. De e-mail zal definitief worden verwijderd in uw Bloxs omgeving maar niet van de e-mail server van uw organisatie.
3. Standaard e-mail teksten
Door het aanzetten van deze functie, kunt u standaard teksten aanmaken. Bij het aanmaken van een e-mail, kunt u de aangemaakte standaard teksten selecteren en versturen.
4. Label toewijzen aan inkomende e-mail
Door het aanzetten van deze functie, kunt u een inkomende e-mail een label toewijzen. Een label kunt u toewijzen door een e-mail te openen. Middels de kolomkiezer kunt u in de mailbox 'Inbox' en mailbox 'Afgerond' filteren op de labels die zijn gekoppeld aan een e-mail. Ontbrekende labels kunt u aanmaken middels de knop 'Label toevoegen'.
5. Inkomende e-mails automatisch koppelen aan meerdere relaties
Door het aanzetten van deze functie, worden inkomende e-mails automatisch gekoppeld aan alle relaties met hetzelfde e-mailadres. Als deze functie uit staat, zal de inkomende e-mail automatisch worden gekoppeld aan een relatie als het e-mailadres van de afzender voor komt bij maximaal een relatie.
6. Afbeeldingen van inkomende e-mail met HTML opmaak niet automatisch downloaden
Door het aanzetten van deze functie, worden de afbeeldingen van inkomende e-mails met HTML opmaak niet automatisch gedownload en weergeven als een e-mail wordt geopend. Afbeeldingen met HTML opmaak moeten soms bij een externe server worden gedownload. Hierdoor kan de afzender nagaan of uw e-mailadres geldig is en loopt u hierdoor meer kans om ongewenste e-mails te ontvangen.