Om de verplichting boekingen in te zien, ga naar 'Financieel' → 'Boekingen' → 'Verplichtingen'.
Bij boekingen 'Verplichtingen' kunt u alle gegenereerde boekingen vinden die gegeneerd zijn vanuit een inkooporder of een losse verplichting. Indien de verplichting of order is ingeboekt, vindt er een boeking plaats op de gekozen grootboekrekening die wordt tegen geboekt op de grootboekrekening 'verplichtingen'. De boeking vindt plaats in de periode van de gekozen leveringsdatum van de verplichting of inkooporder.
Op het moment dat de inkoopfactuur wordt ontvangen en gekoppeld aan de desbetreffende verplichting of inkooporder, wordt onder de 'Verplichtingen' boekingen de gekozen kosten en verplichting boeking weer tegen geboekt. Via dit proces kan er goed gemonitord worden wat de nog resterende verplichtingen zijn die openstaan richting de leveranciers. Het is van belang om alle orders of verplichtingen die niet volledig gefactureerd zijn af te ronden, zodat het totaal resterende verplichtingen wordt bijgewerkt.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle verplichting boekingen.
In de kop van de kolom kunt u filteren door op het 'filtericoon' te klikken (deze staat weergegeven naast de titel van de kolom).
Per kolom kunt u zoeken door in het veld met het 'vergrootglasicoon', de zoektekst in te vullen.
2. Weergaveopties
- Boekjaren:
Met deze optie kunt u kiezen of u de boekingen wilt zien van de open boekjaren, gesloten boekjaren of van alle boekjaren.
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke boekingen getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Verwerkt en Geannuleerd.
- 'Gum'-icoon:
Hiermee worden alle filters gewist/ leeg gemaakt.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke boeking.
3. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de ontvangsten onderweg boekingen getoond van de geselecteerde eigenaar.