Koppelingen - Digitaal ondertekenen

Bloxs Support

Gewijzigd op: Ma, 18 Nov, 2024 om 11:51 AM

Om de instellingen van Digitaal ondertekenen te configureren, ga naar 'Admin' → 'Koppelingen' → 'Digitaal ondertekenen'.

1. Digitaal ondertekenen gebruiken

Door het aanzetten van deze optie kunt u gebruik maken van 'Digitaal ondertekenen'. Concept huurcontracten wonen en contracttemplates kunt u door deze functie digitaal ondertekenen via Ondertekenen.nl. Een overeenkomst met Ondertekenen.nl is hierbij noodzakelijk met de partnercode die daarbij hoort.

Let op: Voor het gebruik van deze functie worden door Bloxs mogelijk extra kosten in rekening gebracht.

Na het aanmaken van een account bij Ondertekenen.nl, kunt u een gebruikersaccount en Usertoken aanmaken in uw webportaal van Ondertekenen.nl. De Usertoken kunt u hier invullen om de API-koppeling met Ondertekenen.nl tot stand te brengen.

Let op: De Usertoken werkt alleen indien u een account heeft aangemaakt met de partnercode van Bloxs.

2. Instellen Ondertekenen.nl

Bij gebruik van de koppeling tussen Bloxs en Ondertekenen.nl, zijn de volgende instellingen mogelijk:

Onderwerp e-mailbericht aanbieding contract:

Hier kunt u een onderwerp instellen wat wordt getoond indien een e-mail wordt verstuurd naar de ondertekenaars (naar huurder en indien van toepassing eigenaar). In het onderwerp kunt u gebruik maken van gegevens die automatisch ingeladen kunnen worden: {Tenant}, {Owner} en {ApplicationOwnerName}.

E-mailbericht aanbieding contract:

Hier kunt u een standaard e-mailbericht instellen wat wordt getoond als de e-mail wordt verstuurd naar de ondertekenaars (huurder en indien van toepassing de eigenaar). In de e-mail kunt u gebruik maken van gegevens die automatisch ingeladen kunnen worden: {Tenant}, {Owner} en {ApplicationOwnerName}.

Transactiegeldigheidsduur:

Het aantal dagen na de verzenddatum waarna de link verloopt als het contract nog niet is getekend door de ondertekenaars.

Let op: De transactiegeldigheidsduur is maximaal 90 dagen.

Herinneringsinterval:

Het aantal dagen na de verzenddatum waarna per e-mail een herinnering zal worden verzonden naar de ondertekenaars.

Let op: Het aantal dagen van de 'Herinneringsinterval' moet minder zijn dan het aantal dagen van de 'Transactiegeldigheidsduur'.

Terugkeer URL

Als het contract is ondertekend, zullen de ondertekenaars automatisch worden doorgestuurd naar de website die hier staat ingesteld (optioneel). Als het veld leeg blijft, zal de ondertekenaar op de website van ondertekenaars.nl blijven.

Let op: Als u een link wil opslaan, moet deze voorzien zijn van http:// of https://.

3. Document wijzigen

Door het aanzetten van deze optie kunt u een gebruikte template voor een contract wijzigen en laten ondertekenen door de ondertekenaars.

4. Contract door meerdere contractanten laten ondertekenen

Door het aanzetten van deze optie kunt u contracten door meerdere relaties (contractanten) digitaal laten ondertekenen met een maximum van 8 ondertekenaars. De templates die gebruikt worden voor digitaal ondertekenen, moeten worden aangepast om de handtekeningen van alle ondertekenaars te tonen in de template.

5. Herinneringstaak

Door het aanzetten van deze optie kunt u een herinneringstaak aanmaken als het contract nog niet is getekend en de 'Herinneringsinterval' is verstreken. De omschrijving van de herinneringstaak is in te stellen met de volgende automatische velden: {Contract}, {Tenant}, {Owner} en {Date}. Vervolgens kunt u instellen hoeveel dagen er tussen het aanbieden van een contract ter ondertekening en het maken van een herinneringstaak mogen zitten.