Indien de functionaliteit voor het uitsluiten van grootboekrekeningen en objecten bij een servicekostenafrekening is ingeschakeld, heeft u de mogelijkheid om deze uitsluitingen vast te leggen. Dit kunt u doen via het 'Complex' onder het tabblad 'Instellingen Servicekosten', tenslotte klikt u nog op het tabblad uitsluitingen.
Uitsluitingen vastleggen:
U kunt uitsluitingen vastleggen voor gehele bouwdelen of specifieker op unit.
- Bouwdeel niveau: Een uitsluiting die u vastlegt op bouwdeelniveau, wordt automatisch doorgevoerd naar alle onderliggende units. Bijvoorbeeld: als u een bouwdeel voor parkeren uitsluit, geldt deze uitsluiting voor alle onderliggende units.
- Unit niveau: U kunt ook specifieke units uitsluiten, onafhankelijk van het bouwdeel.
Tijdsduur van de uitsluiting:
U heeft de mogelijkheid om een uitsluiting vast te leggen voor:
- Bepaalde tijd: Hierbij geeft u een ingangsdatum en een einddatum op.
- Onbepaalde tijd: Hierbij geeft u alleen een ingangsdatum op en is geen einddatum nodig. U kunt deze uitsluiting altijd aanpassen of beëindigen in de toekomst.
Grootboekrekeningen uitsluiten:
Naast het uitsluiten van objecten, kunt u ook aangeven of:
- Alle grootboekrekeningen uitgesloten moeten worden voor de desbetreffende eenheid(en).
- Specifieke grootboekrekeningen uitgesloten moeten worden.
U kunt verschillende combinaties gebruiken, zoals het uitsluiten van bepaalde grootboekrekeningen voor specifieke units of bouwdelen, zowel voor een bepaalde als onbepaalde tijd. Dit maakt het mogelijk om zeer flexibel en dynamisch uitsluitingen vast te leggen.
Voorbeelden van toepassingen:
- U kunt bijvoorbeeld vastleggen dat bepaalde units, zoals units op de begane grond, worden uitgesloten voor specifieke kosten (bijvoorbeeld liftkosten).
- Ook kunt u denken aan kosten die niet door alle huurders worden afgenomen, zoals facilitaire kosten voor specifieke units.
- Een bouwdeel uitsluiten voor alle servicekosten (bijv. bij een bouwdeel met allemaal parkeerplaatsen)
Screenshot 1: uitsluiten onbepaalde tijd bouwdeel voor alle grootboekrekeningen (bijvoorbeeld voor parkeerplaatsen in een complex)
Screenshot 2: Uitsluiten bepaalde tijd unit voor alle grootboeken (in verband met bijvoorbeeld een renovatie)
Screenshot 3. Uitsluiten voor onbepaalde tijd voor unit voor een specifieke grootboek (bijvoorbeeld liftkosten)
Overzicht en wijzigingen:
Alle wijzigingen die u doorvoert, worden direct weergegeven in de matrix die per periode de uitsluitingen toont. Hierin ziet u of er uitsluitingen van toepassing zijn en voor welke grootboekrekeningen of eenheden deze gelden.
