ALGEMEEN
- Er kan gebruik gemaakt worden van ‘Deadlines voor taken’ (zie ook Admin).
RELATIES
- Binnen het relatietype ‘Personen’ kan het veld ‘Functietitel’ gebruikt worden (zie ook Admin).
- Indien gebruik gemaakt wordt van de functie ‘Afwijkend grootboekschema’ voor eigenaren, kunnen de afzonderlijke grootboekrekeningen binnen het tabblad ‘Afwijkend grootboekschema’ bij de eigenaar direct en per regel gewijzigd worden.
PROJECTEN
- Bij de tabbladen ‘Contracten’ en ‘Taken’ zijn kolomkiezers toegevoegd, zodat per gebruiker de gewenste informatie getoond kan worden.
OBJECTEN
- Bij de tabbladen ‘Contracten’ en ‘Taken’ binnen gebouwen, complexen, bouwdelen en units zijn kolomkiezers toegevoegd, zodat per gebruiker de gewenste informatie getoond kan worden.
- Indien gebruik gemaakt wordt van de functionaliteit ‘Installaties’, zijn bij complexen binnen het tabblad ‘Installaties’ eveneens alle installaties van ‘units’ en ‘bouwdelen’ zichtbaar.
- Indien gebruik gemaakt wordt van de functionaliteit ‘BAG-gegevens ophalen bij het Kadaster’, kunnen de gegevens opgezocht worden door middel van postcode/huisnummer (en toevoegingen) alsmede op ‘Verblijfsobject-id’.
- Het is mogelijk om de geldigheidsdatum van het energielabel vast te leggen en het document van het energielabel op te slaan bij een object.
TECHNIEK
- Het is mogelijk om geautomatiseerd een bericht aan de melder te (laten) verzenden zodra een melding naar een leverancier is uitgezet (zie ook Admin).
FINANCIEEL
- Indien gebruik gemaakt wordt van een procuratieschema/de mogelijkheden voor het automatisch toewijzen van goedkeurders voor inkoopfacturen, kunnen de rechten van een medewerker permanent of tijdelijk overgedragen worden aan een andere medewerker. Alle nieuwe ter goedkeuring ingediende facturen, alsmede (optioneel) alle reeds ingediende ter goedkeuring ingediende facturen worden daarmee ter beoordeling aangeboden aan de vervangende beoordelaar(s) (zie ook Admin).
- Indien gebruik gemaakt wordt van een procuratieschema/de mogelijkheden voor het automatisch toewijzen van goedkeurders voor inkoopfacturen, kan bij een overdracht van rechten geautomatiseerd een mail verzonden worden naar specifieke medewerkers (zie ook Admin).
- Indien gebruik gemaakt wordt van een procuratieschema/de mogelijkheden voor het automatisch toewijzen van goedkeurders voor inkoopfacturen, kunnen binnen het configuratieschermscherm van opgevoerde goedkeurders deze goedkeurders gearchiveerd worden (zie ook Admin).
- Het is mogelijk om drempelbedragen in te stellen (standaard en per eigenaar specifiek) voor het goedkeuren van inkoopfacturen door eigenaren (zie ook Admin).
- Het is mogelijk om bankrekeningen automatisch af te laten romen indien het saldo boven een bepaald bedrag uitkomt (zie ook Admin).
- In het overzicht van huurafrekeningen (alle, concepten, verwerkte en geannuleerde) kan middels de kolomkiezer de kolom ‘Saldo debiteuren (in huurafrekening)’ worden toegevoegd (zie ook huurafrekeningen).
- Indien bij huurafrekeningen gebruik gemaakt wordt van ‘Uitbetalen saldo op meerdere bankrekeningen’, wordt per ontvanger van saldi automatisch de rekening courant systematiek toegepast. Deelbetalingen, voorschotten en negatieve saldi worden daarmee per ontvanger inzichtelijk gemaakt binnen elke nieuwe huurafrekening (zie ook huurafrekeningen).
- Indien huurafrekeningen worden gemaakt op basis van verkoopfacturen en inkoopfacturen, kunnen banktransacties die toch direct op een grootboekrekening zijn geboekt in plaats van op een factuur meegenomen worden in de huurafrekeningen (zie ook Admin).
- Bij Servicekostenafrekeningen kan gebruik gemaakt worden van de verdeelsleutel ‘Gas’, waarbij afgerekend wordt op basis van een standaard vast en variabel percentage voor woningen.
- Er kan rechtsreeks op alle btw-grootboekrekeningen geboekt worden middels het memoriaal (zie ook Admin).
- Binnen concept servicekostenafrekeningen worden de te verdelen kosten gecategoriseerd weergegeven in uit te klappen mappen indien gebruik gemaakt wordt van ‘Automatisch niet verrekenbare Btw berekenen’.
- Het is mogelijk om Concept verkoopfacturen, die gemaakt worden bij hetverwerken van een Servicekostenafrekening, automatisch goed te laten keuren (zie ook Admin).
- Naast een minimumbedrag voor administratiekosten voor servicekostenafrekeningen, kan eveneens een maximumbedrag voor administratiekosten worden vastgelegd voor servicekostenafrekeningen voor woningen (zie ook Admin).
- Binnen de templates voor servicekostenafrekeningen kunnen meterstanden worden opgenomen.
- Diverse verbeteringen binnen de functionaliteit voor het consolideren van Balansen en Winst- en Verliesrekeningen.
RAPPORTAGES
- De rapportage ‘Meterstanden’ is toegevoegd, waarmee een overzicht van alle meters en meterstanden van een bepaalde periode gegenereerd kan worden (zie ook Admin).
KOPPELINGEN & DATAMIGRATIE
- Het is mogelijk om zelf bankenkoppelingen tot stand te brengen vanuit de eigen Bloxs-omgeving (zie ook Admin).
- Het is mogelijk om de theoretische huur van objecten in bulk te wijzigen.
- Er zijn verschillende mogelijkheden toegevoegd aan de open API ten aanzien van de module Relaties. Alle mogelijkheden, alsmede de technische informatie, zijn per omgeving specifiek toegankelijk.
In de OData Feed voor Business Intelligence Tools (waaronder PowerBI) zijn (onder andere) extra data beschikbaar gemaakt met betrekking tot deadlines voor taken, puntentellingen voor woningen en energielabels en
-index.
Let op!
Vanwege de mogelijkheden die het rollen- en rechtenbeheer met zich meebrengt, kan het zijn dat functies niet direct zichtbaar zijn voor bepaalde medewerkers. Als dat zo is, terwijl je een bepaalde functionaliteit wel wil gebruiken, of testen, meld je dan bij de applicatiebeheerder van jouw organisatie.
Waar besteden we de komende tijd aandacht aan?
- Indexeren op basis van staffels binnen huurcontracten voor winkels, kantoren en overige bedrijfsruimten.
- Automatisch kunnen aftoppen van indexeringen op basis van de maximale huur volgens het woningwaarderingsstelsel.
- Automatisch kunnen uitsluiten van specifieke huurders en objecten van servicekostenafrekeningen.
- Notities toevoegen aan bankmutaties.
- Inkooporders goedkeuren.
- Documenten kunnen toevoegen middels de API.