Om de consolidatie boekingen in te zien, ga naar 'Financieel' → 'Boekingen' → 'Consolideren'.
Bij consolidatieboekingen kunt u alle eliminatie boekingen terugvinden die zijn gemaakt op het moment dat de consolidatiefunctie is ingeschakeld en er een periode afsluiting plaatsvindt. Deze consolidatieboekingen worden zichtbaar in het financiële overzicht van de moederonderneming. Als een periode- of jaarafsluiting wordt teruggedraaid, worden de gegeneerde boekingen geannuleerd. Consolidatieboekingen hebben geen effect op de financiële administratie van de afzonderlijke eigenaren.
Hiernaast is het mogelijk om onder boekingen 'Consolideren' de beginsituatie vast te leggen op het moment dat u gebruik maakt van deze functionaliteit. Er zullen ook diverse saldi moeten worden geëlimineerd bij aanvang van het gebruik van consolideren. Dit kunt u handmatig vastleggen.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle consolidatie.
In de kop van de kolom kunt u filteren door op het 'filtericoon' te klikken (deze staat weergegeven naast de titel van de kolom).
Per kolom kunt u zoeken door in het veld met het 'vergrootglasicoon', de zoektekst in te vullen.
2. Weergaveopties
- Boekjaren:
Met deze optie kunt u kiezen of u de boekingen wilt zien van de open boekjaren, gesloten boekjaren of van alle boekjaren.
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke boekingen getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Verwerkt en Geannuleerd.
- 'Gum'-icoon:
Hiermee worden alle filters gewist/leeg gemaakt.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke boeking.
3. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de inkoopboekingen getoond van de geselecteerde eigenaar.