Natuurlijk is het mogelijk om in Bloxs verschillende boekjaren en boekperiodes te sluiten.
Periodes openen en sluiten
Bij het sluiten van een periode kunt u selecteren of dit voor één of meerdere eigenaren administraties geldt. Daarnaast is het mogelijk om geautomatiseerd, op een vaste dag in de maand, de periode van de voorgaande maand af te sluiten. Bij het sluiten van een periode wordt geen boeking gemaakt in de administratie, maar wordt wel voorkomen dat er een boeking gemaakt kan worden in deze periode. Als dit toch noodzakelijk is, kunt u gemakkelijk naar de desbetreffende periode voor de eigenaar navigeren en de periode alsnog openzetten om een boeking vast te leggen.
Boekjaren sluiten
Natuurlijk is het ook mogelijk om boekjaren af te sluiten. In Bloxs kan dit alleen per kalenderjaar, er is op dit moment geen mogelijkheid om gebroken kalenderjaren te administreren. Dit kunt u doen voor alle administraties in één keer of u kunt per administratie een boekjaar afsluiten. Wanneer u een boekjaar afsluit, zal Bloxs vragen op welke grootboekrekeningen het resultaat geboekt moet worden en naar welke balansrekening het resultaat moet worden geboekt. Het boeken van het resultaat naar de balans vindt plaats in periode 12 van het jaar wat u afsluit.
Wanneer u eenmaal een boekjaar heeft afgesloten voor een bepaalde eigenaar, kunt u geen boekingen meer maken in dat jaar. Alle periodes worden automatisch afgesloten. Mocht u toch een correctie moeten uitvoeren of is er een fout gemaakt, dan is het eenvoudig om het boekjaar te heropenen.
Op het moment dat een boekjaar wordt gesloten, zullen de boekingen van de voorgaande jaren niet meer getoond worden op de balans grootboekrekeningen. Er wordt automatisch een beginbalans boeking gemaakt in periode 0 van het nieuwe boekjaar. Bij deze beginbalans boeking wordt rekening gehouden met de dimensie 'relaties' en 'objecten', hierdoor is het mogelijk dat er meerdere beginbalans boekingen per grootboek worden gemaakt.
In Bloxs worden grootboekrekeningen niet automatisch opgeschoond en/of gesaldeerd bij het afsluiten van het boekjaar. Als u bijvoorbeeld de btw-grootboekrekeningen wilt salderen, is het mogelijk om deze boeking in periode 0 vast te leggen. Op deze manier zorgt u bijvoorbeeld voor dat dat btw-rekeningen elk jaar weer op 0 starten.