Onder materiële vaste activa worden de bezittingen van een bedrijf verstaan waarvan het daarvoor benodigde vermogen voor een periode langer dan een jaar is vastgelegd. Voorbeelden hiervan zijn grond, objecten, installaties, transportmiddelen en computers.
Het zijn de bezittingen die een organisatie langdurig gebruikt voor de bedrijfsvoering en waarvan de organisatie het economisch eigendom bezit. Afschrijven van de MVA moet afzonderlijk gebeuren, in Bloxs legt u per factuur vast in hoeveel termijnen er moet worden afgeschreven. Hiernaast geeft u ook aan wat de restwaarde betreft en vanaf welke periode gestart moeten worden met afschrijven. De afschrijvingskosten worden dan periodiek op de resultatenrekening geboekt en afgeschreven van de voorgedefinieerde balans grootboekrekening.
In Bloxs heeft u een overzicht met alle actieve MVA items. Indien gewenst kunt u een item selecteren en aangeven dat de activa moeten worden verkocht of gedesinvesteerd. Op het moment dat u kiest voor het verkopen, wordt u hierna automatisch doorgestuurd om een verkoopfactuur te maken. Bij beide mogelijkheden worden toekomstige afschrijvingen geannuleerd en wordt de balanswaarde tegengeboekt.
Tenslotte heeft u in Bloxs een MVA-rapportage beschikbaar waarin u per MVA-item een overzicht hebt in diverse afschrijvingsberekeningen.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle actieve Materiële Vaste Activa-items.
2. Rapportage
Wanneer u op de rapportageknop klikt, wordt een rapport weergegeven met per activumgroep verschillende afschrijvingsberekeningen tot en met vandaag.
3. Weergaveopties
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke inkoopfactuur.
4. Detail regel
Wanneer u op een detailregel van een activum klikt, heeft u de mogelijkheid om het activum per een zelfgekozen datum te desinvesteren. Op deze datum kunt u het activum verkopen (waarbij automatisch een verkoopfactuur wordt aangemaakt), of – indien het afgestoten moet worden – kiezen voor afvoeren. Eventuele toekomstige afschrijvingsregels worden met beide opties na de gekozen datum worden automatisch geannuleerd.
