Bij het verwerken van een servicekostenafrekening, worden boekingen gemaakt om de kosten en voorschotten tegen te boeken. Om de servicekostenafrekening boekingen in te zien, ga naar 'Financieel' → 'Boekingen' → 'Servicekosten'.
In de sectie 'servicekosten' kunt u alle boekingen vinden die zijn gegenereerd vanuit het definitief verwerken van een servicekostenafrekening. Nadat de servicekostenafrekening definitief is gemaakt, worden er facturen gegenereerd richting huurders. Deze facturen worden geboekt op de grootboekrekening 'afrekening servicekosten' en eventueel wordt er een gedeelte administratiekosten in rekening gebracht. Deze boekingen zijn niet terug te vinden onder 'Servicekosten' maar onder 'Verkoopboekingen'.
Onder de boekingen 'Servicekosten' vindt u alle boekingen terug die zijn gegenereerd na het verwerken van de servicekostenafrekening. Alle kosten en voorschotten worden tegen geboekt, zodat de administratie weer in balans is. Ook kunt u hier de boekingen vinden met betrekking tot leegstandskosten en niet-verrekenbare servicekosten.
De boekingen worden gegenereerd in de periode dat er wordt afgerekend. Daarnaast werkt Bloxs ook met afwijkende servicekostenafrekening periodes. Voor de servicekostenperiodes wordt er geboekt in de laatste periode van de servicekostenafrekening. Dus als u een servicekostenafrekening maakt over het boekjaar 2023 in juli 2024 vindt de boeking administratief plaats in periode 7 van 2024. In de afwijkende servicekosten administratie wordt de boeking gegeneerd in periode 12 van 2023.
1. Overzicht
Hier ziet u een overzicht van alle servicekostenafrekening boekingen.
In de kop van de kolom kunt u filteren door op het 'filtericoon' te klikken (deze staat weergegeven naast de titel van de kolom).
Per kolom kunt u zoeken door in het veld met het 'vergrootglasicoon', de zoektekst in te vullen.
2. Weergaveopties
- Boekjaren:
Met deze optie kunt u kiezen of u de boekingen wilt zien van de open boekjaren, gesloten boekjaren of van alle boekjaren.
- Status:
Met deze optie kunt u kiezen welke boekingen getoond moeten worden. Daarbij heeft u keuze uit: Alle, Verwerkt en Geannuleerd.
- 'Gum'-icoon:
Hiermee worden alle filters gewist/ leeg gemaakt.
- Export:
Hiermee kan het overzicht geëxporteerd worden naar Excel.
- Kolomkiezer:
Hiermee kunnen kolommen aan deze weergave toegevoegd of verwijderd worden.
- Zoeken:
Hiermee kunt u zoeken naar een specifieke boeking.
3. Administratie van voorkeur
Hier kunt u een administratie van voorkeur instellen. Hierdoor worden alleen de servicekostenafrekening boekingen getoond van de geselecteerde eigenaar.